Find vejledning i hvem, der gør hvad, hvordan og hvornår.

Professor med en ansættelses- eller frikøbsgrad under 50% (mindre end 18,5 timer/ugentligt)

Er du som (ordinær) professor ansat, eller som klinisk professor frikøbt, under 50% er det udelukkende dig, der er ansvarlig for planlægningen evt. med praktisk hjælp fra en lokal sekretær/professorsekretær. Det er dog stadig dig, der er den vigtigste tovholder evt. med hjælp fra en sekretær i dit fagmiljø.

Det vil være en ledelsesrepræsentant fra IKM, der byder velkommen.

Processen trin-for-trin finder du herunder.

1. Tilbud om tiltrædelsesforelæsning

I forbindelse med din tiltrædelse som professor eller som klinisk professor modtager du en mail fra HE HR, hvor de tilbyder dig, at du kan afholde en tiltrædelsesforelæsning. Hvis du takker ja til tilbuddet, skal du i gang med planlægningen af arrangementet.

2. Hvem skal deltage i min tiltrædelsesforelæsning?

Er du professor MED klinisk forankring, skal du koordinere og sikre deltagelse fra følgende:

Din afdelingsledelse
Den lokale hospitalsledelse
IKM's institutleder
Hvem, du ellers ønsker

Er du professor UDEN klinisk forankring, skal du koordinere og sikre deltagelse fra følgende:

Din nærmeste IKM- eller AU-leder
IKM's institutleder
Hvem, du ellers ønsker

3. Booking af auditorium

Du eller en lokal sekretær/professorsekretær skal sørge for at booke et auditorium til arrangementet.

Liste over AU-auditorier

4. Booking af efterfølgende reception

Du eller en lokal sekretær/professorsekretær skal sørge for at booke et lokale til en evt. efterfølgende reception.

Bemærk: Afdelingsledelsen er vært for arrangementet og afholder udgiften.

5. Udarbejdelse og udsendelse af invitation

Senest 4 uger før tiltrædelsesforelæsningen:

Du, din lokale sekretær eller afdelingsledelsen udarbejder og udsender invitationen. Den skal være på både dansk og engelsk.
IKM kan hjælpe med at sende invitationen ud til alle på IKM, hvis dette ønskes. Kontakt da Anne Hejn Pjengaard, IKM (annehp@clin.au.dk).

⇒ Skabelon til invitation - Dansk | Engelsk

6. Information om forskningsfelt og lokal kontakt

En ledelsesrepræsentant fra IKM byder velkommen og siger et par ord om dig. Til det formål bedes du sende nogle oplysninger om dit forskningsfelt samt navnet på en eller flere samarbejdspartnere/kollegaer, der kan supplere med personlig information.

Derfor sender IKM's sekretær dig en formular, som du skal udfylde. Gør det gerne allerede nu.

Formular, der skal udfyldes med detaljer omkring dit forskningsfelt