Find vejledning i hvem, der gør hvad, hvordan og hvornår.
Professor med en ansættelses- eller frikøbsgrad på 50% og derover (18,5 timer/ugentligt eller mere)
Er du som (ordinær) professor ansat, eller som klinisk professor frikøbt, 50% eller derover, får du hjælp til koordinering af dekanatsdeltagelse, samt udarbejdelse og udsendelse af invitationerne. Det er dog stadig dig, der er den vigtigste tovholder evt. med hjælp fra en sekretær i dit fagmiljø.
Det vil være dekanatet, der byder velkommen.
Processen trin-for-trin finder du herunder.
1. Tilbud om tiltrædelsesforelæsning
I forbindelse med din tiltrædelse som professor eller som klinisk professor modtager du en mail fra HE HR, hvor de tilbyder dig, at du kan afholde en tiltrædelsesforelæsning. Ligeledes modtager du en mail fra studemedhjælperne i fakultetssekretariatet med vejledning i processen.
Hvis du takker ja til tilbuddet, igangsættes processen af dig. Og du skal i gang med planlægningen af arrangementet.
2. Hvem skal deltage i min tiltrædelsesforelæsning?
Er du professor MED klinisk forankring (gælder alle kliniske professorer), skal du koordinere og sikre deltagelse fra følgende:
- Din afdelingsledelse
- Den lokale hospitalsledelse
- IKM's institutleder
- Når ovenstående er på plads: Dekanatet - Kontakt: Fakultetssekretariatet, HEALTH
- Hvem, du ellers ønsker
Er du professor UDEN klinisk forankring, skal du koordinere og sikre deltagelse fra følgende:
- Din nærmeste AU-/IKM-leder
- IKM's institutleder
- Når ovenstående er på plads: Dekanatet - Kontakt: Fakultetssekretariatet, HEALTH
- Hvem, du ellers ønsker
⇒ BEMÆRK desuden:
- Dekanatet beder om 2 datoforslag, hvor der forinden er afstemt mulighed for deltagelse fra de øvrige ovenstående parter.
- Koordinering med dekanatet skal gå gennem studentermedhjælperne i dekanatet (og ikke direkte med dekanen/prodekanerne) - Kontakt: studentermedhjaelp.he@au.dk
3. Booking af auditorium
Du eller en lokal sekretær/professorsekretær skal sørge for at booking et auditorium til arrangementet.
Er du tilknyttet et hospital i RM, er det også muligt at booke relevante lokaler lokalt fx auditorier på AUH. Spørg evt. en lokal sekretær.
4. Booking af efterfølgende reception
Du eller en lokal sekretær/professorsekretær skal sørge for at booking et lokale til en evt. efterfølgende reception.
Bemærk: Afdelingsledelsen er vært for arrangementet og afholder udgiften.
5. Information om arrangementet til dekanatet
Du eller en lokal sekretær/professorsekretær skal sende nedenstående informationer til studentermedhjaelp.he@au.dk. Oplysningerne skal sendes både på dansk og på engelsk. Herefter udarbejder dekanatet en invitation.
- Et vellignende foto
- Navn og adresse på det sted, arrangementet finder sted
- Professorat inden for hvilket speciale eller forskningsområde?
- Titlen på din forelæsning
- Angivelse af hvorvidt din forelæsning er på dansk eller engelsk
- Andet: fx uformel reception efter forelæsning, evt. med tilmelding (hvis deltagerne skal tilmelde sig til en efterfølgende reception, skal dekanatet have tilsendt et tilmeldingslink eller mail på en kontaktperson, som man skal tilmelde sig hos (+ evt. tilmeldingsfrist).
6. Udsendelse af invitation
Senest 4 uger før tiltrædelsesforelæsningen:
- Fakultetssekretariatet, HEALTH sender invitationen til
- Dem, der skal inviteres fra Aarhus Universitet/Health dvs. dekanatet, institut- og sekretariatsledere, kliniske professorer samt fakultetssekretariatet.
- AUH hospitalsledelsen, men professor skal selv sørge for at invitere egen hospitalsledelse
- Er du ansat som professor med klinisk forankring (eller klinisk professor), skal du selv bede din afdelingsledelse om at udsende invitationen til relevante repræsentanter fra AUH/Regionshospitalet (herunder 1 repræsentant fra hospitalsledelsen, der deltager som gæst) samt øvrige oplagte.
7. Information om forskningsfelt og lokal kontakt
Prodekanen eller dekanen byder velkommen og siger et par ord om dig. Til det formål bedes du sende nogle oplysninger om dit forskningsfelt samt navnet på en eller flere samarbejdspartnere/kollegaer, der kan supplere med personlig information.
Derfor sender IKM's sekretær dig en formular ca. 6 uger før forelæsningen, som du skal udfylde. Men udfyld gerne formularen allerede nu.
| Formular, der skal udfyldes med detaljer omkring dit forskningsfelt |
8. Afholdelse af arrangementet
Dekanatet byder velkommen ved tiltrædelsesforelæsningen.
Bemærk: Afdelingsledelsen er vært for arrangementet og afholder udgiften.
Kontakt
