Professor- og forskningssekretær

Medarbejderintroduktion

Hvis du er nyansat eller skal introducere en ny medarbejder, kan du finde relevante oplysninger på siden om rekruttering og ansættelse.

Der afholdes løbende intromøder, hvor du får praktisk information og viden om Aarhus Universitet.


Arbejdet med registreringer i MitHR fylder en del hos mange professor- og forskningssekretærer.

I MitHR vejledningerne (tryk ovenfor) kan du finde svar på en lang række spørgsmål. 

Er du efterfølgende stadig i tvivl om noget, kan du i IKMs sekretariat kontakte:  

Hjælpen er nær

Har du brug for hjælp, er der altid en erfaren kollega, som gerne vil forklare eller vise dig, hvordan du nemmest kan gribe en opgave an.

Tilmeld dig

Gør dig selv og dine kolleger en tjeneste: Tilmeld dig professor- og forskningssekretærlisten via linket nedenfor. 

Hvis du opdager at nogen mangler, informationen er forældet/forkert eller der er kommet en ny sekretær et sted, vil vi rigtig gerne vide det. Send en mail til Pernille på pbc@clin.au.dk.


AU systemer

Det kan være svært at finde rundt i de mange systemer og programmer, som du har brug for i din hverdag.

Nedenfor findes en oversigt over nogle af systemerne, og i hvilke sammenhænge du skal bruge dem.


Når du arbejder med økonomi

AURAP anvendes til at lave udtræk af saldi og posteringer fra økonomisystemet Navision.

CWT anvendes til bestilling af rejser.

RejsUd anvendes til kontering af rejseudgifter.

IndFak2 anvendes til kontering/betaling af fakturaer.

Når du arbejder med HR opgaver

MitHR anvendes til fraværsregistrering og kan desuden anvendes til registrering af MUS.

Medarbejderstamkortet anvendes til at registrere en ny medarbejder og ændre i en medarbejders oplysninger.
Hvis du er persondataredaktør, skal du oprettes som bruger af medarbejderstamkortet.

Når du arbejder med web

PURE anvendes til registrering af publikationer samt CV for AUs medarbejdere.

TYPO3 anvendes til oprettelse og vedligeholdelse af websites.