For at sikre at instituttet overholder reglerne i forhold til dataadgang for ikke-lønnede tilknyttede personer skal en ulønnet tilknytning ledsages af en tilknytningsaftale.
Tilknytningsaftalen dannes på baggrund af en online-ansøgning, hvor en AU-ansat sponsor godkender tilknytningen.
Medarbejdere, der har en lønnet ansættelse på instituttet, som du samarbejder med, og som fungerer som din kontaktperson og mentor. Spørg på din afdeling, hvem det kan/skal være hos jer – nogle enheder har besluttet, hvem der skal fungere som sponsor på deres enhed.
Hvis du har brug for at være tilknyttet mere end et år, skal du inden din første periode udløber lave en ny ansøgning og på den måde få en opdateret tilknytningsaftale for den nye periode. Du vil få en mail en måned inden din tilknytning udløber.
Du søger om en ulønnet tilknytning i dette online ansøgningsskema. I ansøgningen skal du angive din sponsor, med vedkommendes AU-mailadresse – samt den lokale sekretær der skal lave oprettelsen.
Hvis du har spørgsmål til processen, kan du skrive til affiliation@clin.au.dk.
Har du ikke en sekretær på din afdeling, kan du angive Pernille Brink Csösz, pbc@clin.au.dk, som sekretær.