Uddeling af stipendiemidler

Ansøgningsproceduren

I forlængelse af ph.d.-skolens halvårlige uddelinger af fakultetsstipendierne modtager Institut for Klinisk Medicin(IKM) de ansøgninger, som ikke har fået et fakultetsstipendium. Det er således udelukkende kandidater, der har søgt i ph.d.-skolens to årlige runder og ikke har fået fuldt finansieret fakultetsstipendium der kommer i betragtning til uddeling af IKM's stipendiemidler.

Alle kandidater vil få en mail fra institutsekretariatet og få mulighed for at indsende et opdateret budget - eller indsende et budget, hvis det ikke var en del af ansøgningen til ph.d.-skolen.

Uddelingsudvalget ved IKM behandler herefter ansøgningerne, jf. nedenstående kriterier.

Kriterier for uddeling af stipendiemidler

IKM uddeler stipendiemidler baseret på fakultetets bedømmelse af ansøgningerne. Fakultetet bedømmer ansøgningerne ud fra følgende kriterier:

  • Projektets videnskabelige kvalitet (50%)
  • Kandidatens personlige og akademiske kvalifikationer (30%)
  • Vejleder og forskningsmiljø (20%)

Du kan læse mere om fakultetets bedømmelse af ansøgningerne på ph.d.-skolens hjemmeside.

Derudover tager IKM hensyn til kandidaternes allerede opnåede finansiering og uddeler derfor både delfinansierede og fuldt finansierede stipendier.

IKM's uddelingsudvalg tilstræber desuden at uddele stipendiemidler udfra følgende strategiske kriterier:

- Ingen hovedvejleder kan få stipendiemidler til mere end én kandidat - samlet set; så både i fakultetets uddeling og IKM's uddeling.

- Tildeling af stipendiemidler til den bedst rangerede ansøgning fra et regionshospital - hvis ikke der allerede er uddelt et fra fakultetet til et regionshospitalsprojekt.

- Tidlig rekruttering: IKM prioriterer at tildele midler til kandidat-ph.d.-stipendie-ansøgere, hvis der er noget blandt de højst rangerede.

Beløbsfastsættelser

  • 12 måneders løn (1 år) er fastsat til 500.000 kr. ud fra en gennemsnitsberegning af kostprisen for en AU-ansat ph.d.-studerende.
  • Et fuldt finansieret stipendium for 3 år udgør således max 1.500.000 kr. 
  • Studieafgiften er på 3 x 40.000 kr.
  • Kandidat-ph.d. del A: 327.360 kr. svarende til 48 SU-ph.d.-klip (2024-takst).

Brug af stipendiemidler

IKM's uddelingsudvalg uddeler midler til løn og/eller studieafgift. Midlerne kan således ikke bruges til drift, konferencer, udstyr mm.

Ansættelse af kandidaten på Aarhus Universitet​

Hvis kandidaten tildeles et fuldt finansieret stipendium fra IKM's stipendiepulje, er det et krav at ansættelsen bliver på Aarhus Universitet (AU).

​​Hvis kandidaten tildeles et delfinansieret stipendium, fx 2 års løn vil kandidaten blive aflønnet af stipendiemidler i en nærmere aftalt periode, så det passer med hvornår den resterende finansiering skal bruges.

Ansættelse af den ph.d.-studerende uden for AU - fx i regionen

​Lønmidlerne kan overføres til regionen, hvis kandidaten er tildelt max 1/3 af lønmidlerne og kandidaten ønskes ansat i Region Midt. Hvis det er tilfældet skal stipendiemidlerne hentes via en faktura til AU. 

Vær opmærksom på at selvom lønnen i regionen kan være højere end hvad der svarer til 500.000 kr. om året - kan IKM ikke tildele yderligere midler til et års løn.

Startdato

Kandidaten kan tidligst indskrives pr. den 1. efter afgørelsen fra IKM's stipendieuddeling. Startdatoen er altid d. 1. i en måned. Kandidaten skal indskrives senest 6 måneder efter tildeling af midler.