Ferie og Løn
Forhåndsregistrering af ferie
Vi forhåndsregistrerer instituttet al optjent ferie med løn for alle medarbejdere i henhold til den varsling af ferie, som IKM praktiserer. Dette betyder i praksis, at alle medarbejdere fremover får varslet og forhåndsregistreret ferie og særlige feriedage på følgende datoer:
Ferie (registreres i september)
- 2 dage imellem jul og nytår i uge 52
- 3 dage op til påske (ugen vil variere)
- 15 dage (3 uger) i ugerne 29, 30 og 31
- 5 dage (1 uge) i uge 42
Særlige feriedage (registreres i januar)
- 5 dage (1 uge) i uge 7
På AU bruger vi fraværssystemet mitHR til registrering af ferie, sygefravær, barsel, m.m. I mitHR kan man desuden håndtere registrering i forbindelse med medarbejderudviklingssamtaler (MUS).
Ønsker du at få registreret ferie på andre datoer end den forhåndsregistrerede, skal du tage kontakt til ferieregistratoren på din afdeling/enhed, som herefter kan ændre den registrerede ferie.
Al ferie skal afholdes i indeværende ferieår (fra 1. september til 31. december det følgende år). Det er kun i ekstraordinære tilfælde og altid efter aftale med institutleder eller sekretariatsleder, at ubrugt ferie (i udgangspunktet maksimalt 1 uge) kan overføres til et nyt ferieår.
Feriehindring og fratrædelse
Instituttet opfordrer til, at mest mulig ferie afholdes i forbindelse med barsel og længerevarende sygdom, så vi undgår ophobning af store feriepukler. Det gælder dog naturligvis, at barsel og længerevarende sygdom er lovlige feriehindringer. Tag endelig kontakt til institutsekretariatet, hvis der opstår spørgsmål til tilrettelæggelsen og afviklingen af ferie i forbindelse med evt. feriehindring.
Vær opmærksom på, at ubrugt ferie hverken overføres eller udbetales, med mindre der er tale om feriehindring som længerevarende sygdom eller barsel over 3 måneders varighed.
Hvis du fratræder før ferieårets udløb, vil der ske en individuel vurdering af, hvor meget ferie der kan udbetales til brug hos anden arbejdsgiver.
Spørgsmål til løn
Du finder din lønbehandler på AU under "Team Health og School of Business and Social Sciences".
Har du brug for at få oplysninger om dato for lønudbetaling, forskerbeskatning m.v., se mere under AU Løns side for medarbejdere.
Spørgsmål om ferie
Registring af fravær og ferie?
Dit fravær, herunder ferie, skal typisk registreres af din afdelings/enheds forskningssekretær.
Hvis du er i tvivl om, hvem det er på din afdeling, er du velkommen til at kontakte os eller tryk på boksen herunder. I Excel-arket skal du blot trykke på pilen ud for "Registrerer du ferie/fravær i mitHR?", og vælg "ja".