Nyhedsbrev / Newsletter December 2022
Nyheder og information fra instituttet / News and information from the department
English version see below
Kære alle
Hermed årets sidste nyhedsbrev, inden I alle tager på en velfortjent juleferie. Det har været et udfordrende år med stor uforudsigelighed, selvom vi har gennemlevet en Corona-pandemi, som vi næppe er helt igennem endnu. I 2022 har vi desværre også oplevet, hvordan både universitetets og instituttets økonomi hurtigt kan ændre sig, og vi er stadig i en økonomisk presset situation. Derfor vil jeg også gerne sende en stor tak til alle IKM-ansatte for jeres kæmpestore indsats – ikke mindst for indsatsen med at skaffe mange eksterne bevillinger, som er med til at sikre den høje forskningsaktivitet på instituttet, og for jeres omstillingsparathed i forbindelse med ansættelsesstoppet og reduktion af energiforbruget
Dette nyhedsbrev er en god pose blandede bolsjer med info om det kvalificerede ansættelsesstop, besøget fra Healths Advisory Board, lidt om IKMs kompetenceudviklingspulje for TAP’er og så et kort resumé fra mandagens medarbejderzoommøde.
Kvalificeret ansættelsesstop fortsætter til og med februar
Universitetsledelsen har efter et møde med hovedsamarbejdsudvalget (HSU) besluttet at forlænge det nuværende kvalificerede ansættelsesstop frem til udgangen af februar 2023.
Forlængelsen understøtter det arbejder, der lige nu foregår på IKM, de øvrige institutter og i administrationen med at nedbringe omkostninger og sikre en stram budgetstyring i de kommende år. Ansættelsesstoppet blev indført 1. september – blandt andet på grund af de stigende energipriser, faldende aktivitet på uddannelsesområdet og tab på de finansielle markeder, hvilket har resulteret i et markant underskud. Læs mere her.
Advisory Board: Styrk fokus på innovation og entreprenørskab
Hvert andet år får fakultetet og instituttet besøg af det rådgivende udvalg Advisory Board, som bidrager med erfaring fra institutter og universiteter over hele Europa. Den 17. november fik vi besøg af dem og modtog gode råd, sparring og anbefalinger:
- Lægeuddannelsen skal give studerende evnen til videnskabelig tænkning og tilgang til den foreliggende viden og samtidig bibringe de studerende færdigheder, der gør dem i stand til at varetage lægegerningen i klinik.
- Det er vigtigt at fortsætte udvikling af forskningen ved de regionale hospitaler
- Styrk fokus på innovation og entreprenørskab.
Læs mere om besøget fra Advisory Board på fakultetets hjemmeside.
Reminder: Deadline for registrering af publikationer i Pure nærmer sig
Har I publikationer fra 2022, der skal indberettes i Pure, så er sidste frist den 15. januar 2023. Samme dato er også sidste frist for at gøre publikationerne tilgængelige i Open Access. Se mere i nyheden på hjemmesiden.
Husk frist for ansøgninger til kompetenceudviklingspulje
Alle TAP’er ansat ved IKM kan ansøge om midler hos kompetenceudviklingspuljen ved instituttet. Puljen kan dække udgifter til forskellige aktiviteter og arrangementer, der vedrører generelt kompetenceløft hos ansøgeren. Midlerne uddeles to gange årligt, og næste frist for ansøgninger er 31. januar.
Læs mere om kompetenceudviklingspuljen her.
Fakultetet har fået ny GDPR-koordinator
Efter fire et halvt år på posten er datamanager Jakob Hjort blevet afløst i funktionen som databeskyttelses- og GDPR-koordinator på Health. Fakultetet har ansat jurist Christine Brink Schmidt, der nu vil være den primære kontakt for alle, der har spørgsmål vedrørende GDPR og databeskyttelse. Jakob Hjort vil fortsat stå i spidsen for bl.a. administration og drift af REDCap.
Kort opsummering fra medarbejdermøde
Flere end 130 medarbejdere deltog mandag den 19. december i årets sidste medarbejdermøde over Zoom, hvor jeg benyttede lejligheden til at adressere nogle af de udfordringer, som instituttet har stået over for i det forløbne år, og som med sikkerhed også kommer til at præge det kommende år. Herefter blev ordet givet frit, og flere af jer havde kom med gode input, spørgsmål og refleksioner om både store og små problemstillinger på instituttet. Her følger et kort resumé.
Introduktion af IKMs nye viceinstitutleder for uddannelse Anders Bonde Jensen
Besøg af Advisory Board:
Som nævnt oven for havde Health besøg af fakultetets Advisory Board – et panel bestående af forskere og forskningsledere fra en lang række universiteter i Europa. Advisory Board aflagde også IKM et besøg. Panelets medlemmer var imponeret over instituttets flotte resultater og position på internationale ranglister og det tætte samarbejde med regionens hospitaler, men kom også med interessante bud på, hvordan vi kan styrke instituttet.
Ny strategi for IKM:
På IKM arbejder vi øjeblikket med vores nye strategi, og sammen med den udvidede lederkreds arbejder vi på at omsætte strategien til handling. Det foregår i flere spor:
1: Forskningskultur: fokus på diversitet og ligestilling
Det er efterhånden ved at være nogle måneder siden, Videnscenteret KVINFO præsenterede rapporten om forskelsbehandling på baggrund af køn og uønsket seksuel opmærksomhed her på instituttet. Som et element i opfølgningen på rapporten vil vi i det nye år lancere et nyt ”dilemmaspil”, der sætter fokus på de strukturelle og kulturelle udfordringer, som vi ifølge KVINFO-rapporten står over for på instituttet. Tak til alle, der har bidraget med feedback til udviklingen af spillet. Spillet distribueres først i det nye år i jeres respektive afdelinger. Forhåbentlig giver det anledning til gode diskussioner og refleksioner.
2: Rekruttering og karriereudvikling
Vi forventer, at rekruttering bliver en stor udfordring for IKM i fremtiden, og vi skal gøre alt for at sikre, at instituttet forbliver en attraktiv arbejdsplads med et forskningsmiljø i verdensklasse. Derfor vil vi blandt andet arbejde for mere gennemsigtighed i ansættelses- og rekrutteringsprocesserne.
3: Uddannelse
Vi vil styrke vores uddannelse på flere områder, og vi vil arbejde for at forbedre det fysiske studiemiljø på hospitalerne. I dette arbejde vil der også være stort fokus på internationalisering.
Fælles forskningsstrategi
Som nævnt i tidligere nyhedsbreve har Health og Aarhus Universitetshospital udarbejdet en fælles forskningsstrategi, der skal forstærke den synergi, der allerede eksisterer mellem fakultet og universitetshospitalet til gavn for den kliniske forskning og patienterne. På den anden side af nytår vil arbejdet med at få implementeret strategien blive iværksat. I vil alle høre mere herom i starten af det nye år.
Ny struktur på ph.d.-skolen
Ph.d.-skolen arbejder på en ny struktur for ph.d.-programmerne – ikke mindst ClinFO-programmet, som Kamille Smidt Rasmussen har været leder for på fuldtid i en årrække. Da vi har brug for, at vores programledere er forskningsaktive – som på Institut for Biomedicin og Institut for Folkesundhed – vil ledelsesfunktionen på ClinFO i det nye år være delt ud på tre deltidsledere, hvoraf Kamille Smidt Rasmussen er en af dem.
Ny regering – hvad nu?
Vi nåede lige at få en ny regering og minister for uddannelse og forskning, inden 2022 bliver til 2023. Vi håber på en god dialog og må vente at se, hvad konsekvenserne bliver for instituttet.
Glædelig jul og godt nytår. Vi ses i 2023.
Venlig hilsen
Jørgen Frøkiær
Dear All
This will be this year’s last newsletter before you all go on a well-deserved Christmas break. It has been a challenging year with great unpredictability, even though we have lived through a Corona pandemic, which we are hardly over yet. In 2022, we have unfortunately also experienced how both the university's and the departments finances can quickly change, and we are still in a financially pressured situation. Therefore, I would also like to send a big thank you to all IKM employees for your enormous effort - not least for the effort in obtaining many external grants, which help to ensure the high level of research activity at the department, and for your readiness to change in connection with the hiring freeze and reduction of energy consumption. This newsletter contains information about the qualified hiring freeze, the visit from the Health’s Advisory Board, a bit about IKM's competence development pool for TAPs and then a short summary from this Monday's employee zoom meeting.
Qualified hiring freeze continues through February
After a meeting with the main collaboration committee (HSU), the university management has decided to extend the current qualified hiring freeze until the end of February 2023.
The extension supports the work currently taking place at IKM, the other departments and in the administration to reduce costs and ensure tight budget management in the coming years. The hiring freeze was introduced on September 1 – due, among other things, to rising energy prices, falling activity in the field of education and losses on the financial markets, which has resulted in a significant deficit. Read more here.
Advisory Board: Strengthen the focus on innovation and entrepreneurship
Every two years, the faculty and the department gets a visit from the Advisory Board, which contributes experience from departments and universities across Europe. On November 17 they visited us with some good advice, sparring and recommendations:
- The medical education must give students the ability to think scientifically and approach the available knowledge, and at the same time teach the students skills that enable them to carry out medical work in a clinic.
- It is important to continue developing research at the regional hospitals
- Strengthen the focus on innovation and entrepreneurship.
Read more about the visit from the Advisory Board on the faculty's website.
Reminder: The deadline for registering publications in Pure is approaching
If you have publications from 2022 that must be reported in Pure, the deadline is January 15 2023. The same date is also the deadline for making the publications available in Open Access. See more in the news on the website.
Remember the deadline for applications for the competence development pool
All TAPs employed at IKM can apply for funds from the competence development pool at the institute. The pool can cover expenses for various activities and events that relate to the general improvement of the applicant's skills. The funds are distributed twice a year, and the next deadline for applications is January 31.
Read more about the skills development pool here.
The faculty has a new GDPR coordinator
After four and a half years, data manager Jakob Hjort has been replaced in the role of data protection and GDPR coordinator at Health. The faculty has hired lawyer Christine Brink Schmidt, who will now be the primary contact for anyone who has questions regarding GDPR and data protection. Jakob Hjort will continue to be in charge of, among other things, administration and operation of REDCap.
Short summary from staff meeting
On Monday December 19, more than 130 employees took part in the year's last employee meeting via Zoom, where I took the opportunity to address some of the challenges that the department has faced in the past year. Afterwards, several of you provided good input, questions and reflections on both large and small issues at the department. Here follows a short summary.
Introduction of IKM's new deputy head of education Anders Bonde Jensen
Visit of the Advisory Board:
As mentioned above, Health was visited by the faculty's Advisory Board – a panel consisting of researchers and research leaders from a large number of universities in Europe. The Advisory Board also paid IKM a visit. The panel members were impressed by the departments excellent results and position on international rankings and the close cooperation with the region's hospitals, but also made interesting suggestions on how we can strengthen the department.
New strategy for IKM:
At IKM, we are currently working on our new strategy, and together with the extended management team, we are working to translate the strategy into action. It takes place in several tracks:
1: Research culture: focus on diversity and equality
It has now been a few months since the Knowledge Center KVINFO presented the report on discrimination based on gender and unwanted sexual attention here at the department. As an element of the follow-up to the report, in the new year we will launch a new "dilemma game", which focuses on the structural and cultural challenges that we face at the department according to the KVINFO report. Thanks to everyone who contributed feedback to the development of the game. The game will not be distributed until the new year in your respective departments. Hopefully it gives rise to good discussions and reflections.
2: Recruitment and career development
We expect that recruitment will be a major challenge for IKM in the future, and we must do everything to ensure that the department remains an attractive workplace with a world-class research environment. Therefore, among other things, we will work for more transparency in the employment and recruitment processes.
3: Education
We will strengthen our education in several areas, and we will work to improve the physical study environment in the hospitals. In this work, there will also be a major focus on internationalization.
Joint research strategy
As mentioned in previous newsletters, Health and Aarhus University Hospital have drawn up a joint research strategy to strengthen the synergy that already exists between the faculty and the university hospital for the benefit of clinical research and patients. On the other side of the New Year, the work to implement the strategy will be initiated. You will all hear more about this at the start of the new year.
New structure at the PhD school
The PhD school is working on a new structure for the PhD programs – not least the ClinFO programme, which Kamille Smidt Rasmussen has been head of full-time for a number of years. Since we need our program managers to be active in research – as at the Department of Biomedicine and the Department of Public Health – the management function at ClinFO will in the new year be divided among three part-time managers, of whom Kamille Smidt Rasmussen is one of them.
New government – what now?
We just managed to get a new government and minister for education and research before 2022 turns into 2023. We hope for a good dialogue and must wait to see what the consequences will be for the department.
Merry Christmas and Happy New Year. See you in 2023.
Best regards
Jørgen Frøkiær