Ved AU Forskning - Technology Transfer Office (TTO) kan du få juridisk hjælp og vejledning til at sikre at kontrakter og samarbejdsaftaler udformes og indgås i overensstemmelse med gældende regler.

Find din afdelings TTO-kontaktperson her.

Vær opmærksom på, at Institut for Klinisk Medicin har en særlig arbejdsgang i forhold til TTO-kontrakter og samarbejdsaftaler.

Send anmodninger om underskrifter på TTO-kontrakter og samarbejdsaftaler til signatur@clin.au.dk. Husk at skrive agr.nr. i emnefeltet. 

Fondsansøgninger, kontrakter, budgetter og anbefalinger skal gerne forsynes med en underskrift fra institutlederen. Denne er ofte ude til møder, og det kan tage tid at få underskriften på plads.

Send derfor dine dokumenter til underskrift i god tid, og helst en uge før du skal sende dem videre. Sekretariatet skal have tid til at se dokumenter igennem, inden der skrives under.

Hvis materialet involverer økonomi

Hvis det angives i dit materiale, at instituttet skal betale løn, lokaler etc. skal du først indhente skriftlig accept fra institutleder Jørgen Frøkiær via jf@clin.au.dk. Send relevante dokumenter, f.eks. ansøgning og budget, til institutlederen, skriv ”økonomi – ønske om accept” i emnefeltet, og beskriv kort i mailen, hvad du forventer instituttet skal betale / levere.

• Ingen skriftlig accept på økonomi = ingen underskrift.

Når du har fået accept fra institutlederen, sendes det der skal underskrives OG kopi af institutlederens skriftlige accept til signatur@clin.au.dk.

Hvis materialet ikke involverer økonomi

Udvalgte medarbejdere i institutsekretariatet må underskrive dokumenter, der IKKE indeholder løfter om, at instituttet leverer økonomi. Gør gerne opmærksom på det i din mail. Send til signatur@clin.au.dk. 

Eksempler: Letter of support, Host statement, Hosting letter

Hvis materialet omhandler Ph.D. og Forskningsår

Se her for information og kontaktpersoner vedrørende materiale om Ph.D. og Forskningsår.