Nyhedsbrev / Newsletter Juni 2025
Nyheder og information fra instituttet / News and information from the department
Kære alle
Nu hvor sommeren er over os, og mange af jer snart skal på en velfortjent ferie, vil jeg gerne benytte lejligheden til at takke for jeres fantastiske indsats. Uanset om I arbejder i laboratoriet, med undervisning, patientbehandling eller i administrationen, så bidrager I hver dag til at gøre IKM til en fantastisk arbejdsplads.
Jeg håber, I alle får en dejlig og afslappende sommerferie og tid til at lade batterierne op og nyde livet uden for arbejdet.
Vi ses på den anden side af ferien, hvor der venter mange spændende opgaver.
Rigtig god sommer.
Kom til IKM’s 8. Annual Research Meeting
Sæt allerede nu et stort kryds i kalenderen den 25. november – her afholdes vores 8. Annual Research Meeting.
Det er jeres chance for at få indblik i al den utroligt varierende og spændende forskning, der foregår på tværs af instituttet. Fra kræftforskning til Parkinsons, fra nyresygdomme til kvindesundhed – få indsigt i, hvad jeres kolleger arbejder med, og bliv inspireret af hinanden.
Lige så vigtigt er det en unik mulighed for at mødes, netværke og hygge i et uformelt miljø over en bid mad. Det kan også være en mulighed for at etablere nye samarbejder med forskere i andre afdelinger.
Har du selv lyst til at præsentere din forskning på årsmødet, så indsend dit abstract senest 25. september. Læs mere om årsmødet og tilmeld dig (senest 27. oktober) på eventets hjemmeside.
Phishing-kampagne: Vi skal blive meget bedre
I maj gennemførte AU IT en intern phishing-kampagne for at teste vores opmærksomhed på cybersikkerhed, og desværre giver resultatet anledning til panderynker på IKM.
På den positive side reagerede 252 medarbejdere korrekt på den phishing-mail, som AU IT sendte ud til 3.086 medarbejdere på instituttet. Til gengæld klikkede 348 på det farlige link, og 223 medarbejdere indtastede deres brugernavn og adgangskode.
Det vil sige, at mere end hver tiende medarbejder gik i fælden, og det er et resultat, vi simpelthen skal forbedre.
Phishing-mails kan være svære at gennemskue, og derfor er det vigtigt hele tiden at være på vagt. På IKM arbejder vi dagligt med følsomme oplysninger, der kan være mål for cyberspionage, og når vi indtaster vores login-oplysninger i en phishing-mail, åbner vi potentielt døren til systemer og data, vi har adgang til. Så næste gang, du modtager en mail, der ser lidt mistænkelig ud, så husk at stoppe op og tænk, før du klikker på links eller åbner vedhæftede filer. Brug Outlook-knappen til at indberette mails, du er i tvivl om, og husk den gyldne regel: Er du i tvivl? Så lad være med at klikke. Du kan læse alt om phishing og informationssikkerhed på AU’s hjemmeside.
Vi arbejder videre med arbejdsmiljøet
Arbejdsmiljøorganisationen og samarbejdsudvalget har gennemgået resultaterne af vores APV. Rapporten viser, at IKM's ansatte overordnet set er tilfredse med arbejdet og det at være ansat på IKM.
Der er dog stadig områder at arbejde videre med: Vi skal udbrede kendskabet til eksisterende initiativer og hjælpemidler, fortsætte fokus på social tryghed og tavshedskultur for at forebygge krænkende adfærd, og forbedre fysiske forhold som kolde kontorer. Mens vi kan håndtere indeklima og støj i AU's bygninger, bringer vi oplysningerne om AUH's bygninger videre til hospitalsledelsen og Teknisk afdeling.
Ud fra dialogmøder og APV-resultater udarbejdes nu handleplaner, så vi sammen kan gøre IKM til et endnu bedre arbejdsplads. Handleplanerne kan ses i APV-Portalen. Idéer eller kommentarer kan sendes til koordinerende arbejdsmiljøleder Tina Bach Aaen på tina.bach.aaen@clin.au.dk.
Ny studieordning for lægeuddannelsen indfases i efteråret
Arbejdet med en revision af lægeuddannelsen er godt i gang. Lige nu færdiggøres de reviderede læringsmål for de enkelte semestre i et tæt samarbejde mellem kursusledere og lærestolsprofessorer.
Der er primært tale om mindre, men vigtige ændringer. Blandt andet vil undervisningen få et større fokus på almenmedicinske og psykiatriske problemstillinger. Samtidig vil vi arbejde for bedre at integrere undervisning i somatik og psykiatri, end det har været tilfældet hidtil.
Den nye studieordning træder i kraft i efteråret 2026 og vil derefter blive indfaset løbende, semester for semester. Det betyder, at den nye studieordning er fuldt implementeret i foråret 2029.
SAVE THE DATE: Fakultetsfest 22. august – begrænsede billetter
Det er igen ved at være tid til den årlige fakultetsfest på Health, og som altid kan tilmeldte blandt andet se frem til en aften i godt selskab med Health-kolleger, lækker mad, fotografering på den røde løber og dans og musik hele aftenen.
- Festen finder sted fredag d. 22. august kl. 17.00-00.30 i DGI-Huset, Værkmestergade 17, 8000 Aarhus C.
- Prisen er 175 kr., og der kun et begrænset antal billetter, så vær hurtig med tilmeldingen. Sidste frist er onsdag d. 13. august. Læs mere og tilmeld dig her.
Invitation: Workshop om forskningsintegritet med fokus på forfatterskaber
I efteråret afholder fakultetet en workshop om forskningsintegritet med fokus på forfatterskaber. Workshoppen er for alle fakultetets videnskabelige medarbejdere uanset karrieretrin.
Under workshoppen fortæller dekan Anne-Mette Hvas om det nye nationale kodeks for forskningsintegritet, og efterfølgende skal vi diskutere systemet Contributor Role Taxonomy (CRediT). Input fra workshoppen går videre til fakultetsledelsen, da vi senere på året skal tage stilling til, om vi ønsker at implementere systemet her på Health.
Der er to datoer/lokationer at vælge imellem, programmet er det samme, og tilmelding er nødvendig:
- Workshop på AU (AIAS): tirsdag d. 30. sept. kl. 15:00-17:15 (afvikles på engelsk) https://events.au.dk/workshoponresearchintegrity
- Workshop på AUH (G206-145): mandag d. 3. nov. kl. 15:00-17:15 (afvikles på dansk) https://events.au.dk/workshopomforskningsintegritet
Emnet er relevant, og det er vigtigt, at vi, IKM, er repræsenteret med forskere på forskellige karrieretrin.
Mange hilsner
Jørgen Frøkiær
-------------------------------------------------------------------------------------------
Dear everyone,
Now that summer is upon us, and many of you will soon be going on a well-deserved vacation, I would like to take this opportunity to thank you for your fantastic efforts. Whether you work in the laboratory, with teaching, patient treatment, or in administration, you contribute every day to making IKM a fantastic workplace.
I hope you all have a lovely and relaxing summer vacation and time to recharge your batteries and enjoy life outside of work.
We'll see each other on the other side of the vacation, where many exciting tasks await.
Have a good summer.
Come to IKM's 8th Annual Research Meeting
Mark your calendars now for November 25th – this is when we'll hold our 8th Annual Research Meeting.
This is your chance to gain insight into all the incredibly varied and exciting research taking place across the department. From cancer research to Parkinson's, from kidney diseases to women's health – get insight into what your colleagues are working on and be inspired by each other.
Just as important, it's a unique opportunity to meet, network, and socialize in an informal environment over food. It could also be an opportunity to establish new collaborations with researchers in other departments.
If you would like to present your research at the annual meeting, submit your abstract by September 25th at the latest. Read more about the annual meeting and register (by October 27th at the latest) on the event's website.
Phishing campaign: We need to do much better
In May, AU IT conducted an internal phishing campaign to test our awareness of cybersecurity, and unfortunately, the results give cause for concern at IKM.
On the positive side, 252 employees responded correctly to the phishing email that AU IT sent to 3,086 employees at the department. However, 348 clicked on the dangerous link, and 223 employees entered their username and password.
This means that more than every tenth employee fell into the trap, and this is a result we simply must improve.
Phishing emails can be difficult to identify, which is why it's important to always be on guard. At IKM, we work daily with sensitive information that can be targets for cyber espionage, and when we enter our login information in a phishing email, we potentially open the door to systems and data we have access to. So next time you receive an email that looks a bit suspicious, remember to stop and think before you click on links or open attached files. Use the Outlook button to report emails you're unsure about, and remember the golden rule: If in doubt? Don't click. You can read all about phishing and information security on AU's website.
We continue working on the work environment
The work environment organization and the cooperation committee have reviewed the results of our workplace assessment (APV). The report shows that IKM's employees are generally satisfied with their work and with being employed at IKM.
However, there are still areas to work on: We need to increase awareness of existing initiatives and resources, continue focusing on social safety and breaking down cultures of silence to prevent offensive behaviour, and improve physical conditions such as cold offices. While we can address indoor climate and noise in AU's buildings, we are passing on information about AUH's buildings to hospital management and the technical department.
Based on dialogue meetings and APV results, action plans are now being developed so that together we can make IKM an even better workplace. The action plans can be viewed in the APV Portal. Ideas or comments can be sent to coordinating work environment manager Tina Bach Aaen at tina.bach.aaen@clin.au.dk.
New curriculum for medical education to be phased in this fall
Work on a revision of medical education is well underway. Right now, the revised learning objectives for individual semesters are being finalized in close collaboration between course leaders and chair professors.
These are primarily minor but important changes. Among other things, teaching will have a greater focus on general medical and psychiatric issues. At the same time, we will work to better integrate teaching in somatic medicine and psychiatry than has been the case so far.
The new curriculum takes effect in fall 2026 and will then be phased in gradually, semester by semester. This means that the new curriculum will be fully implemented in spring 2029.
SAVE THE DATE: Faculty party August 22nd – limited tickets
It's once again time for the annual faculty party at Health, and as always, attendees can look forward to an evening in good company with Health colleagues, delicious food, photography on the red carpet, and dancing and music all evening.
- The party takes place Friday, August 22nd from 5:00 PM to 12:30 AM at DGI-Huset, Værkmestergade 17, 8000 Aarhus C.
- The price is 175 DKK, and there are only a limited number of tickets, so be quick with registration. The deadline is Wednesday, August 13th. Read more and register here.
Invitation: Workshop on research integrity with focus on authorship
This fall, the faculty is holding a workshop on research integrity with focus on authorship. The workshop is for all the faculty's scientific staff regardless of career stage.
During the workshop, Dean Anne-Mette Hvas will talk about the new national code for research integrity, and afterwards we will discuss the Contributor Role Taxonomy (CRediT) system. Input from the workshop will go to faculty leadership, as we will later this year need to decide whether we want to implement the system here at Health.
There are two dates/locations to choose from, the program is the same, and registration is required:
- Workshop at AU (AIAS): Tuesday, September 30th, 3:00-5:15 PM (conducted in English) https://events.au.dk/workshoponresearchintegrity
- Workshop at AUH (G206-145): Monday, November 3rd, 3:00-5:15 PM (conducted in Danish) https://events.au.dk/workshopomforskningsintegritet
The topic is relevant, and it's important that we, IKM, are represented with researchers at different career stages.
Many regards,
Jørgen Frøkiær