Nyhedsbrev / Newsletter July 2022

English see below

Kære alle
Her følger det sidste nyhedsbrev, inden de fleste af os trækker stikket ud og går på sommerferie. Heri kan I læse om opdaterede regler for distancearbejde, lidt om opfølgningen på APV-undersøgelsen og et par tilbud til jer med en iværksætter i maven, der går med overvejelser om at kommercialisere et forskningsresultat eller en innovativ idé.

I ønskes alle en rigtig god sommerferie.

Vi arbejder videre med arbejdsmiljøet
Arbejdsmiljøorganisationen og samarbejdsudvalget har gennemgået resultaterne af vores APV. APV-rapporten viser, at IKM’s ansatte overordnet set er tilfredse med arbejdet og det at være ansat på IKM. Der er dog stadig områder, som vi skal arbejde videre med, herunder balancen mellem opgaver og tid. Selv om vi på IKM gennem de seneste år har haft fokus på krænkende adfærd, viser rapporten, at vi fortsat skal have fokus på både social tryghed og tavshedskultur, så vi bliver bedre til at tale om og dermed både forebygge og håndtere krænkende adfærd. Der er også flere fysiske forhold, der skal forbedres, bl.a. ergonomi på kontorpladser. Nogle af forholdene omkring indeklima og støj kan vi tage hånd om i AU’s bygninger, men vi har desværre ikke direkte indflydelse i AUH’s bygninger. Men vi vil dog bringe oplysningerne videre. Det er vigtigt, at relevante ledere drøfter APV’ens resultater med medarbejdere lokalt, så vi kan blive klogere på, hvor skoen trykker, og hvad vi kan gøre ved det. Ud fra APV-resultaterne og jeres input bliver der udarbejdet APV-handleplaner, så vi sammen kan gøre IKM til et endnu bedre sted at arbejde og være ansat. Handleplanen kan ses i APV-Portalen. Har I idéer eller kommentarer til jeres arbejdsmiljø, kan I altid kontakte koordinerende arbejdsmiljøleder Tina Bach Aaen på tina.bach.aaen@clin.au.dk.

Retningslinjer for distancearbejde er opdateret
AU’s retningslinjer for distancearbejde er blevet opdateret på baggrund af erfaringer fra corona-nedlukninger. De overordnede retningslinjer lægger vægt på fysisk fremmøde med mulighed for fleksibilitet – alt efter lokale forhold og behov. De opdaterede retningslinjer skal afspejle, at campus/arbejdspladsen er det primære arbejdssted for ansattes opgaver, samarbejde og kollegiale fællesskaber. Det betyder bl.a. at distancearbejde som hovedregel skal aftales løbende eller efter behov og ikke som en fast og formaliseret aftale. Alle IKM-ansatte, der har deres daglige gang på AUH, vil selvfølgelig ikke være berørte af de opdaterede retningslinjer.Se de opdaterede retningslinjer på medarbejderservice. Eventuelle spørgsmål kan rettes til nærmeste leder.

Få støtte til at kommercialisere din innovative idé
I forlængelse af sidste års august-arrangement ”Må man tjene penge på sin forskning?” afholdes igen et arrangement, der har til formål at give forskere og klinikere på sygehuset indsigt i, hvordan man kan få støtte til at gå i retning af kommercialisering af sine idéer. Ved arrangementet ”Sådan får du midler til at kommercialisere din innovative idé” præsenteres bl.a. fire relevante funding-muligheder, og tidligere modtagere af denne type bevillinger vil fortælle om deres erfaringer på dagen. Du kan læse mere om arrangementet, der finder sted 10. august her.

Ph.d.-studerende fra IKM vinder international pris
Omeed Neghabat, der til daglig er ph.d.-studerende ved Institut for Klinisk Medicin, blev 10. juni kåret som vinder af Coimbra Three Minute Thesis, efter at han havde kvalificeret sig til finalen blandt studerende fra 23 andre europæiske universiteter. Omeed vandt prisen for at levere den stærkeste formidling af sin forskning med blot tre minutter og én enkelt slide til rådighed. Stort tillykke til Omeed, som på flotteste vis repræsenterede instituttet ved arrangement, der blev afholdt i Padova. Du kan se Omeed Neghabats oplæg fra Three Minute Thesis på AU i marts 2022 her.

The Kitchen støtter studerende og forskere med iværksætter i maven
Aarhus Universitet har en ambition om, at flere studerende og forskere skal skabe egen virksomhed, der bringer deres viden i spil og skaber arbejdspladser og vækst. Kort sagt skal universitetets viden ud at gøre gavn og løse de store samfundsudfordringer. I den forbindelse har universitetet etableret den tværgående iværksætterhub The Kitchen, hvor både studerende og forskere kan få støtte til at skabe egen virksomhed. The Kitchen byder således på både på work spaces og faciliteter til brug for iværksættere og danner ramme om en lang række åbne arrangementer for iværksætteri. Studerende og forskere får her adgang til rådgivning og finansieringsmuligheder, og The Kitchen agerer bindeled til startup-miljøet og erhvervslivet i Aarhus. På The Kitchens hjemmeside kan du læse meget mere og blandt andet høre beretninger fra forskere, som har udnyttet hubbens tilbud, mens de opbyggede spinouts.

Med venlig hilsen
Jørgen Frøkiær

Dear All
Here follows the latest newsletter before most of us pull the plug and go on summer vacation. Here you can read about updated rules for working from home, a little about the follow-up on the APV survey and a few offers for you who are considering commercializing a research result or an innovative idea. We wish you all a very good summer holiday.

We continue to work with the work environment
The working environment organization and the collaboration committee have reviewed the results of our APV. The APV report shows that IKM’s employees are generally satisfied with the work and being employed at IKM. However, there are still areas that we need to work on, including the balance between tasks and time. Although we at IKM in recent years have focused on abusive behavior, the report shows that we must continue to focus on both social security and a culture of silence, so that we become better at talking about and thus both preventing and dealing with abusive behavior. There are also several physical conditions that need to be improved, including ergonomics in office spaces. Some of the conditions around indoor climate and noise we can take care of in AU’s buildings, but unfortunately we do not have a direct influence in AUH’s buildings. However, we will pass on the information. It is important that relevant leaders discuss the APV’s results with employees locally so that we can become wiser about the problems and what we can do about it. Based on the APV results and your input, APV action plans are prepared so that together we can make IKM an even better place to work and be employed. The action plan can be seen in the APV Portal. If you have ideas or comments about your work environment, you can always contact coordinating work environment manager Tina Bach Aaen at tina.bach.aaen@clin.au.dk.

Home working guidelines have been updated
AU's guidelines for working from home have been updated based on experience from corona shutdowns. The general guidelines emphasize physical attendance with the possibility of flexibility - depending on local conditions and needs. The updated guidelines should reflect that the campus / workplace is the primary workplace for employee tasks, collaboration, and collegial communities. This means i.a. that home working must, as a general rule, be agreed on an ongoing basis or as needed and not as a fixed and formalized agreement. Of course, all IKM employees who have their daily routine at AUH will not be affected by the updated guidelines. See the updated guidelines on employee service. Any questions can be directed to the immediate manager.

Get support to commercialize your innovative idea
In continuation of last year's August event "Can you make money from your research?" there will once again be held an event aimed at giving researchers and clinicians at the hospital insight into how to get support to go in the direction of commercializing its ideas. At the event "How to get funds to commercialize your innovative idea" four relevant funding opportunities will be presented, and previous recipients of this type of grant will talk about their experiences on the day. You can read more about the event, which takes place on August 10, here.

PhD students from IKM win international award
Omeed Neghabat, a PhD student at the Department of Clinical Medicine, was named the winner of the Coimbra Three Minute Thesis on June 10, after qualifying for the finals among students from 23 other European universities. Omeed won the award for delivering the strongest dissemination of his research with just three minutes and one single slide available. Congratulations to Omeed, who in the best way represented the department at an event held in Padua. You can see Omeed Neghabat's presentation from Three Minute Thesis at AU in March 2022 here.

The Kitchen supports students and researchers with entrepreneurship
Aarhus University has an ambition that more students and researchers will create their own company that brings their knowledge into play and creates jobs and growth. In short, the university's knowledge must benefit and solve the great societal challenges. In this connection, the university has established the cross-cutting entrepreneur hub The Kitchen, where both students and researchers can receive support to create their own business. The Kitchen thus offers both work spaces and facilities for use by entrepreneurs and forms the framework for a large number of open events for entrepreneurship. Students and researchers have access to advice and funding opportunities here, and The Kitchen acts as a link to the startup community and the business community in Aarhus. On The Kitchen's website, you can read much more and, among other things, hear stories from researchers who have taken advantage of the hub's offerings while building spinouts.

Best regards
Jørgen Frøkiær