Nyhedsbrev / Newsletter April 2025
Nyheder og information fra instituttet / News and information from the department
See English version below
Kære alle
Velkommen til endnu et nyhedsbrev, hvor vi kort samler op på nogle af de vigtigste ting, der sker på instituttet lige nu. Husk, at I i næste uge kan få hjælp af kommunikationsafdelingen til at få styr på jeres medarbejderprofiler og måske få taget et nyt profilfoto. Nyhedsbrevet indeholder også lidt om opfølgningen på vores eksterne forskningsevaluering, lidt om vores nye partner i Health Forskningsstøtte og mulighederne for karrierevejledning og en vigtig frist for kandidater til MSCA Postdoctoral Masterclass.
I næste uge sætter vi fokus på medarbejderprofilerne
Er du en af de medarbejdere på instituttet, der endnu ikke har fået udfyldt din medarbejderprofil, så er der nu hjælp at hente. I næste uge står kommunikationsafdelingen på Health nemlig til rådighed med hjælp til at udfylde de tre obligatoriske felter: arbejdsområder, bibeskæftigelse og en kort profiltekst. Tirsdag d. 8. april vil det være muligt at få taget et nyt profilfoto ved indgang A og indgang G på AUH. I vil få en mail med alle detaljer for indsatsen. Husk, at jeres medarbejderprofiler er vigtige, fordi fonde, samarbejdspartnere og journalister ofte søger information på disse sider, der er jeres digitale visitkort. Derfor skal vores profiler fremstå professionelle og opdaterede. Husk, at du ikke behøver vente til næste uge, så brug eventuelt allerede nu vedhæftede guide og få profilen udfyldt.
Ekstern forskningsevaluering fører til handlingsplan for IKM
Som nævnt i et tidligere nyhedsbrev har vi den seneste tid gennemgået en omfattende ekstern forskningsevaluering med hjælp fra et internationalt ekspertpanel. Evalueringen omfattede 66 forskningsenheder og har resulteret i ti anbefalinger. Disse anbefalinger vil vi nu omsætte til en konkret handlingsplan.
Alle detaljer i planen er endnu ikke på plads, men det ligger fast, at et tættere samarbejde mellem universitet, region og hospitalerne vil blive et centralt fokus. En tydeligere ledelsesstruktur, bedre karriereforløb for unge forskere og et stærkere forskningssamarbejde med praksissektoren er også blandt fokuspunkterne i planen.
Vi har netop afleveret et udkast til handlingsplanen til dekanen, som skal indgå i det samlede input fra Health til universitetsledelsen. Når dekanen har godkendt vores bidrag til fakultetets samlede tilbagemelding til universitetsledelsen, vil I kunne læse både evaluering og handlingsplan på instituttets hjemmeside.
IKM styrker karrierevejledningen
Fra dags dato har vi på IKM indført en ny struktur for karrierevejledning. Fremover skal medarbejdere først tale med deres nærmeste forskningsleder om karriereudviklingen, inden de eventuelt henvender sig til institutledelsen.
Karrieresamtalerne tager udgangspunkt i skabeloner, som medarbejderen udfylder i samarbejde med sin leder. Skabelonerne findes på instituttets hjemmeside. Husk, at du også har mulighed for at kontakte instituttets karriereambassadører, hvis du har brug for vejledning uden om nærmeste leder. Du kan læse meget mere om karriereudvikling på IKM’s medarbejdersite.
Eksterne og kliniske lektorater genopslås
Institut for Klinisk Medicin er i gang med at genopslå ca. 130 eksterne og kliniske lektorater, da hovedparten af de nuværende IKM-finansierede lektorater udløber omkring 1. september 2025.
I disse uger modtager forskningslederne derfor mails med oversigter over lektorater, der står over for genbesættelse. I mailen vil der også være detaljeret information om proceduren.
Lektoraterne genopslås i to runder. Først opslås de tidsbegrænsede stillinger (5-årige lektorater). Er det på nogle afdelinger relevant med opslag af faste stillinger, kommer der efterfølgende separate opslag herfor. Alle ansøgninger skal følge de skabeloner, der kan findes på instituttets hjemmeside. Bemærk, at der er en kort ansøgningsfrist.
Health Forskningsstøtte udpeger partner for IKM
Health Forskningsstøtte har nu udpeget en fast partner for Institut for Klinisk Medicin. Det drejer sig om Anne Pintz, der har stor erfaring fra den centrale Forskningsstøtteenhed. Hun skal hjælpe forskere på instituttet med at styrke deres muligheder for at tiltrække forskningsfinansiering.
Som forsker kan du kontakte Health Forskningsstøtte, hvis du har brug for hjælp til at skrive klare og velbegrundede ansøgninger, udvikle en effektiv fundingstrategi eller holde dig opdateret på relevante fonde og finansieringsmuligheder.
Den nye partnerskabsaftale ændrer ikke ved den service, Health Forskningsstøtte tilbyder, men giver jer en direkte vej til målrettet rådgivning og hjælp.
Anne Pintz kan kontaktes på 93508883 eller anpint@au.dk
Vær opmærksom på ekstra gebyr ved Open Access-publicering
Når du publicerer artikler som Open Access, der ligger under aftalerne med Det Kongelige Bibliotek, så dækker aftalerne kun det såkaldte APC-gebyr (Article Processing Charge). Det er vigtigt at huske, at eventuelle øvrige gebyrer såsom ”page fee”, ”editorial fee” eller ”submission fee” ikke er en del af aftalen. Disse gebyrer opkræves ofte uanset om artiklen publiceres Open Access eller ej, og de fremgår typisk tydeligt på tidsskriftets hjemmeside.
Der har desværre været tilfælde, hvor forskere uventet har modtaget en ekstra regning for at få artiklen trykt i papirudgaven af tidsskriftet, selv om APC allerede var dækket. Tjek derfor altid tidsskriftets hjemmeside grundigt for eventuelle ekstra gebyrer, så du undgår uventede udgifter.
Tilmeldingen er åben til MSCA Postdoctoral Masterclass 2025
Har du planer om at ansøge om en Marie Curie Postdoctoral Fellowship (MSCA PF), eller vejleder du en potentiel kandidat? Så er Forskningsstøtteenhedens årlige MSCA PF Masterclass nu åben for tilmelding.
Her kan du få støtte gennem hele ansøgningsprocessen i form af webinarer, praktisk vejledning, individuel sparring og feedback på ansøgningstekster. Frist for tilmelding er 27. april 2025. Læs mere og tilmeld dig her.
Mange hilsner
Jørgen Frøkiær
Dear all,
Welcome to another newsletter, where we briefly recap some of the most important things currently happening at the department. Don’t forget that next week, you can get help from the Communications Office to update your staff profile—and perhaps even get a new profile photo taken. This newsletter also includes a brief update on the follow-up to our external research evaluation, information about our new partner from Health Research Support, opportunities for career guidance, and an important deadline for candidates applying to the MSCA Postdoctoral Masterclass.
Next week we focus on staff profiles
Are you one of the staff members at the department who has yet to complete your staff profile? Then help is at hand. Next week, the Communications Office at Health will be available to assist with filling in the three mandatory fields: areas of work, secondary occupations, and a short profile text. On Tuesday, 8 April, it will also be possible to have a new profile photo taken at Entrance A and Entrance G at AUH. You will receive an email with full details about the initiative.
Remember that your staff profiles are important because funders, collaborators, and journalists often look for information on these pages—which serve as your digital business cards. That’s why our profiles should appear professional and up to date. Remember, you don’t have to wait until next week—feel free to use the attached guide already now and complete your profile.
External research evaluation leads to action plan for IKM
As mentioned in a previous newsletter, we have recently undergone a comprehensive external research evaluation with support from an international expert panel. The evaluation covered 66 research units and resulted in ten recommendations. We are now translating these recommendations into a concrete action plan.
Not all details of the plan are in place yet, but it is clear that closer collaboration between the university, the region, and the hospitals will be a central focus. A clearer management structure, better career pathways for young researchers, and stronger research collaboration with the primary care sector are also among the plan’s focus areas.
We have just submitted a draft of the action plan to the Dean, which will form part of Health’s overall input to university leadership. Once the Dean has approved our contribution to the faculty’s collective feedback, you will be able to read both the evaluation and the action plan on the department website.
IKM strengthens career guidance
As of today, IKM has implemented a new structure for career guidance. From now on, staff must first speak with their immediate research leader about their career development before contacting department leadership.
Career discussions are based on templates that the employee completes together with their leader. The templates can be found on the department website.
Remember, you can also contact the department’s career ambassadors if you prefer guidance outside of your immediate leadership. You can read much more about career development on IKM’s staff site.
External and clinical associate professorships to be reannounced
The Department of Clinical Medicine is in the process of reannouncing approximately 130 external and clinical associate professorships, as most of the currently IKM-funded positions will expire around 1 September 2025.
Over the coming weeks, research leaders will receive emails with overviews of the professorships up for reappointment. The email will also include detailed information about the procedure.
The positions will be reannounced in two rounds. First, the time-limited positions (5-year associate professorships) will be posted. If permanent positions are relevant in certain departments, these will be announced separately afterwards.
All applications must follow the templates available on the department website. Please note that the application deadline is short.
Health Research Support appoints partner for IKM
Health Research Support has now appointed a permanent partner for the Department of Clinical Medicine. The role will be filled by Anne Pintz, who brings extensive experience from the central Research Support Unit. She will assist researchers at the department in enhancing their opportunities to secure research funding.
As a researcher, you can contact Health Research Support for help with writing clear and well-reasoned applications, developing an effective funding strategy, or staying up to date on relevant grants and funding opportunities.
The new partnership agreement does not change the services offered by Health Research Support but provides a direct route to targeted advice and support.
Anne Pintz can be reached at 93508883 or anpint@au.dk.
Please be aware of additional fees in Open Access publishing
When publishing articles as Open Access under agreements with The Royal Danish Library, only the so-called APC (Article Processing Charge) is covered by the agreements. It is important to note that any other charges—such as page fees, editorial fees, or submission fees—are not covered. These fees are often charged regardless of whether the article is published Open Access or not, and they are usually clearly stated on the journal’s website.
Unfortunately, there have been cases where researchers unexpectedly received an additional invoice for having their article printed in the journal’s physical edition, even though the APC was already covered. Always check the journal’s website carefully for potential extra charges to avoid unexpected costs.
Registration open for MSCA Postdoctoral Masterclass 2025
Are you planning to apply for a Marie Curie Postdoctoral Fellowship (MSCA PF), or are you supervising a potential candidate? Then the annual MSCA PF Masterclass hosted by the Research Support Unit is now open for registration.
You will receive support throughout the application process via webinars, practical guidance, individual coaching, and feedback on your draft application.
The registration deadline is 27 April 2025. Read more and register here.
Best regards,
Jørgen Frøkiær