Nyhedsbrev / Newsletter maj 2025
Nyheder og information fra instituttet / News and information from the department
Please find English version below.
Kære alle
Så er det igen tid til seneste nyt fra instituttet, hvor jeg har samlet nogle vigtige opdateringer og påmindelser i dette næsten sommer-nyhedsbrev.
Først og fremmest vil jeg gøre opmærksom på, at vi ser frem mod en periode, hvor der sammenfaldende med ferie og sommer også er deadlines på mange ansøgninger om forskningsfinansiering, så det er allerede nu vigtigt at begynde planlægningen, hvis I overvejer at søge midler fra Novo Nordisk, Lundbeckfonden og flere andre fonde.
Jeg har også nogle praktiske opdateringer – herunder en ny procedure for indhentning af underskrifter og lidt om, hvem I skal henvende jer til omkring karrierevejledning.
Derudover finder I også information om et gratis kursus i forskningsformidling og en vigtig påmindelse om rapportering til forskningsdeltagere.
Vær opmærksom på vigtige fondsdeadlines i efteråret 2025
Sensommeren og efteråret bliver igen en travl periode for forskningsansøgninger. En lang række fonde har deadline i perioden fra juli til oktober, og det er vigtigt at begynde planlægningen allerede nu, da det kræver god tid og ofte sparring for at lave en stærk ansøgning.
Både Novo Nordisk, Lundbeckfonden, Innovationsfonden, AU’s Forskningsfond og flere EU Horizon Europe-programmer har deadlines på en lang række virkemidler, der er relevante for både store og små forskningsprojekter her på instituttet.
I kan danne jer et overblik over fondene og deres deadlines i vedhæftede dokument, så I kan identificere relevante fonde. Så start allerede planlægningen nu og sørg for at have tilstrækkelig tid til at udvikle jeres idéer og få eventuelt feedback på et ansøgningsudkast. Husk, at både Health Forskningsstøtte og AU’s centrale Forskningsstøtteenhed står klar til at hjælpe i alle faser af ansøgningsprocessen – alt afhængig af, hvilket virkemiddel I søger.
Husk ny procedure for indhentning af underskrift
Jeg oplever næsten dagligt, at nogle har brug for min underskrift med det samme på en fondsansøgning, et budget eller en anbefaling. Men da jeg ofte er til møder eller slet ikke er i Aarhus, kan det være svært at hjælpe med det med kort varsel. For at sikre en mere smidig proces, bedes I derfor fremover sende alle dokumenter og kontrakter, der kræver min underskrift direkte til instituttets nye funktionspostkasse: signatur@clin.au.dk
Husk dog, at dokumenter med økonomiske forpligtelser stadig kræver min personlige godkendelse på skrift. Og sekretariatet skal selvfølgelig have tid til at læse dokumenterne grundigt igennem. Se instituttets retningslinjer for underskrifter på Kontrakter og underskrifter.
Nye retningslinjer for karrierevejledning – hvem hjælper hvem?
Her på instituttet oplever vi ofte, at VIP'er henvender sig for at få en snak om deres karrieremuligheder - og mange går direkte til mig. Og det er virkelig vigtige samtaler, - som jeg meget gerne deltager i. Jeg har desværre ikke mulighed for at hjælpe alle, og jeg er heller ikke den bedst egnede til alle typer karrierevejledning eller den, der er officielt udpeget til denne rolle i alle sammenhænge.
Derfor er proceduren som følger:
- Første stop: Din nærmeste leder (lærestolsprofessor, centerleder eller ledende professor) er altid udgangspunktet for karrierevejledning. De har adgang til vores fælles skabeloner, som kan findes på vores nye side: ”Karrierevejledning på IKM”.
- Brug for mere? Hvis nærmeste leder ikke kan hjælpe, eller der er brug for en second opinion, er næste skridt at kontakte enten viceinstitutleder Annette de Thurah (for generel vejledning) eller viceinstitutleder Tine Brink Henriksen (specifikt for læger på vej mod professorat).
- Uformelle (og uvildige) snakke om karriereovervejelser, work-life balance eller lignende kan tages med en af vores fire ”karriereambassadører”, der alle står klar til at hjælpe. Find dem på ”Karriereambassadører på Health”.
Tilmeld jer et gratis kursus i forskningsformidling
Videnskabernes Formidlingsakademi er et gratis og lærerigt kursusforløb for forskere, der gerne vil klædes på til at dele deres forskningsviden med offentligheden. Akademiet har nu åbnet for tilmelding til en ny kursusrunde planlagt til oktober 2025. Kurset er et miks af oplæg, øvelser og diskussion med særlig vægt på, at deltagerne undervejs høster masser af praktisk erfaring. Forskere fra alle grene af akademia kan ansøge om en af de 24 pladser på holdet, og der er ansøgningsfrist den 1. juni 2025.
Læs mere om muligheden på akademiets hjemmeside.
Husk at rapportere tilbage til deltagere i forskningsprojekter
Det er vigtigt at fortælle patienter og andre, der deltager i forskningsprojekter, om resultaterne af projekterne. Når folk bruger deres tid på at deltage i vores forskning, så fortjener de også at høre, hvad vi fandt ud af. Og samtidig får vi en mulighed for at dele den nye viden med dem, den faktisk betyder mest for. Derfor er der nu udviklet hjælp til, hvordan man rapporterer tilbage til deltagere i forskningsprojekter. Arbejdet er lavet som led i implementeringen af den fælles forskningsstrategi mellem Health og AUH, og vejledningen kan findes på forskningsstrategiens hjemmeside.
Jeg vil opfordre til, at I allerede fra starten af jeres projekt tænker afrapportering ind i jeres publiceringsplan. Når I er klar til at publicere jeres resultater, så er I også klar til at dele dem med dem, der gjorde forskningen mulig. Det er både god stil og god forretning, for hvis patienterne oplever, at de får noget ud af at deltage, vil de også være mere tilbøjelige til at deltage næste gang.
Pure-opsamlingsheat: Medarbejderfotografering og teknisk support d. 10. juni
Er der bøvl med Pure-profilen, eller missede I portrætfotograferingen, da vi uge 15 satte fokus på medarbejderprofilerne? Der er opsamlingsheat for fakultetets medarbejdere tirsdag d. 10. juni 2025 kl. 8.30-12.00 i bygning 1613, lokale 109 ”Asklepius”. Her står fotograf og AU Pure Support klar til at hjælpe med et nyt profilbillede og teknisk support, så de sidste medarbejdere også kan komme i mål og få en færdigudfyldt Pure-profil.
Pure-profilerne er noget af det første, der dukker op, hvis man googler en Aarhus Universitets-ansats navn. Det gør fonde og samarbejdspartnere jævnligt, og derfor er der god mening i at have en fyldestgørende og præsentabel Pure-profil.
Tilbuddet gælder alle fakultetets medarbejdere, men kun denne formiddag. Ingen tilmelding eller tidsbestilling er nødvendig – bare mød op.
Mange hilsner
Jørgen Frøkiær
----- o -----
Dear all,
It's time again for the latest news from the department, where I have gathered some important updates and reminders in this almost-summer newsletter.
First and foremost, I want to draw your attention to the fact that we are facing a period where, coinciding with holidays and summer, there are also deadlines for many research funding applications. It is therefore important to start planning now if you are considering applying for funding from Novo Nordisk, Lundbeck Foundation, and several other foundations.
I also have some practical updates – including a new procedure for obtaining signatures and clarification about whom to contact regarding career guidance. Additionally, you will find information about a free course in research communication and an important reminder about reporting back to research participants.
Pay attention to important foundation deadlines in autumn 2025
Late summer and autumn will again be a busy period for research applications. A large number of foundations have deadlines in the period from July to October, and it is important to start planning now, as it requires considerable time and often consultation to create a strong application.
Novo Nordisk, Lundbeck Foundation, Innovation Fund Denmark, AU's Research Fund, and several EU Horizon Europe programs have deadlines for a wide range of instruments that are relevant for both large and small research projects here at the department.
You can get an overview of the foundations and their deadlines in the attached document, so you can identify relevant foundations. So, start planning now and make sure to have sufficient time to develop your ideas and possibly get feedback on an application draft. Remember that both Health Research Support and AU's central Research Support Unit are ready to help in all phases of the application process – depending on which instrument you are applying for.
Remember new procedure for obtaining signatures
I experience almost daily that someone needs my signature immediately on a research application, a budget, or a recommendation. But since I am often in meetings or not in Aarhus at all, it can be difficult to help with short notice. To ensure a smoother process, please send all documents and contracts that require my signature directly to the department's new functional mailbox: signatur@clin.au.dk
However, remember that documents with financial commitments still require my personal written approval. And of course, the secretariat needs time to read through the documents thoroughly. See the department's guidelines for signatures at Contracts and signatures.
New guidelines for career guidance – who helps whom?
Here at the department, we often experience that academic staff contact us to discuss their career opportunities – and many go directly to me. And these are really important conversations – which I very much like to participate in. Unfortunately, I don't have the opportunity to help everyone, and I'm not necessarily the best suited for all types of career guidance or the one officially designated for this role in all contexts.
Therefore, the procedure is as follows:
- First stop: Your immediate supervisor (chair professor, centre leader, or leading professor) is always the starting point for career guidance. They have access to our shared templates, which can be found on our new page: "Career Guidance at IKM".
- Need more? If your immediate supervisor cannot help, or if a second opinion is needed, the next step is to contact either Deputy Head of Department Annette de Thurah (for general guidance) or Deputy Head of Department Tine Brink Henriksen (specifically for physicians on their way to professorship).
- Informal (and impartial) conversations about career considerations, work-life balance, or similar topics can be held with one of our four "career ambassadors," who are all ready to help. Find them at "Career Ambassadors at Health".
Sign up for a free course in research communication
The Science Communication Academy is a free and educational course program for researchers who want to be equipped to share their research knowledge with the public. The Academy has now opened registration for a new course round planned for October 2025. The course is a mix of presentations, exercises, and discussion with particular emphasis on participants gaining plenty of practical experience along the way. Researchers from all branches of academia can apply for one of the 24 places in the group, and the application deadline is June 1, 2025.
Read more about the opportunity on the academy's website.
Remember to report back to research project participants
It is important to tell patients and others who participate in research projects about the results of the projects. When people spend their time participating in our research, they deserve to hear what we found out. And at the same time, we get an opportunity to share the new knowledge with those it actually means the most to. Therefore, guidance has now been developed on how to report back to research project participants. The work has been done as part of implementing the joint research strategy between Health and AUH, and the guidance can be found on the research strategy's website.
I encourage you to think about reporting into your publication plan from the very beginning of your project. When you are ready to publish your results, you are also ready to share them with those who made the research possible. It is both good practice and good business, because if patients experience that they get something out of participating, they will also be more inclined to participate next time.
Pure catch-up session: Staff photography and technical support on June 10
Are you having trouble with your Pure profile, or did you miss the portrait photography when we focused on staff profiles in week 15? There is a catch-up session for faculty staff on Tuesday, June 10, 2025, from 8:30-12:00 in building 1613, room 109 "Asklepius". Here, a photographer and AU Pure Support are ready to help with a new profile picture and technical support, so the remaining staff can also reach the finish line and get a completed Pure profile.
Pure profiles are among the first things that appear when you Google an Aarhus University employee's name. Foundations and collaboration partners do this regularly, and therefore it makes good sense to have a comprehensive and presentable Pure profile.
The offer applies to all faculty staff, but only this morning. No registration or time booking is necessary – just show up.
Best regards,
Jørgen Frøkiær