UPL udpeges af viceinstitutleder for uddannelse med inddragelse af lærestolsprofessorer/akademiske koordinatorer ved Institut for Klinisk Medicin (IKM) i samarbejde med afdelingsledelserne og kursuslederne. Der udpeges som udgangspunkt én UPL på hver afdeling. I særlige tilfælde kan IKM, hvis det skønnes hensigtsmæssigt, godkende andre modeller, f.eks. at en UPL dækker over flere afdelinger, eller at der på større afdelinger udpeges flere UPL.
UPL meldes ind til institutsekretær ved IKM-sekretariatet, Didde Kjær Vaaben
UPL skal i regionsregi være ansat som afdelingslæge eller overlæge (dvs. fastansat speciallæge). I AU-regi skal UPL ansættes som enten ekstern lektor eller klinisk lektor. Selve UPL-funktionen er ikke en ansættelse men en udpegning.
UPL udpeges som udgangspunkt blandt de allerede ansatte eksterne eller kliniske lektorer. Dette gælder i særdeleshed på de afdelinger, hvor der allerede er ansat flere kliniske og eksterne lektorer end det antal undervisningstimer, som afdelingen skal levere.
I de tilfælde hvor det viser sig ikke at kunne lade sig gøre at udpege en UPL blandt instituttets allerede ansatte eksterne eller kliniske lektorer, kan viceinstitutleder for uddannelse godkende at der oprettes et nyt lektorat. I så fald, vil der være tale om et eksternt lektorat (ca 6.000 kr/år). Ansættelsen i dette lektorat ophører, hvis UPL fratræder UPL-funktionen.
Afdelinger med helt specielle forhold kan kontakte viceinstitutlederen mhp en aftale der afviger fra ovenstående.
IKM sikrer, at UPL'er, der ikke har en AU-ansættelse i forvejen, ansættes som eksterne lektorer for en femårig periode. Det sker ved:
Er du allerede ansat som ekstern eller klinisk lektor, skal du ikke søge den opslåede stilling.
Så længe ansættelsen ikke formelt er på plads, vil en af afdelingens andre AU-ansatte professorer eller lektorer kunne underskrive UPL aktiviteterne.
UPL-frikøbet svarer til 1 time per studerende per uge, dog kun i de uger afdelingen har medicinstuderende i klinikforløb.
Afdelingsledelsen forpligter sig til at sikre, at der i arbejdsplanlægningen afsættes den nødvendige tid til varetagelse af funktionen. De afdelingsledelser, der ikke tidligere har synliggjort kliniktidsundervisningen i arbejdsplanerne, vil således opleve, at de nu skal lukke andre funktioner for at give UPL tid til sin opgave.
Eksempel på opgørelse af UPL-timer på en given afdeling pr. semester:
Titlerne er differentieret således, at de passer både til en UPL, der er ekstern lektor (ikke er lektorgodkendt) og en UPL, der er lektorgodkendt/klinisk lektor.
Som udgangspunkt vil udpegningen gælde for en periode på 5 år, men med mulighed for forlængelse.
UPL refererer på AUH til lærestolsprofessoren og på Regionshospitalerne til den akademiske koordinator. Lærestolsprofessorerne såvel som de akademiske koordinatorer refererer til Viceinstitutlederen for Uddannelse ved IKM. I det daglige arbejde vil UPL samarbejde med afdelingsledelsen, lærestolsprofessorer/akademiske koordinatorer og kursuslederne om afdelingernes klinikforløb og opfyldelse af læringsmål i studieordningen
Informationer til UPL´er kommer fra forskellige kanaler:
Information fra Kursuslederne:
Information fra IKM:
Besked om stillingsopslag (til relevante UPL)
Information fra HE Studier:
· Information om:
Information på UPL-hjemmeside:
Her kan UPL´en selv finde det meste information relevant for sin funktion.
Jeg ønsker at stoppe som UPL - hvad skal jeg gøre ?
Hvis du ønsker at udtræde som UPL skal du:
Ekstern lektor (udelukkende UPL)
Hvis din ansættelse udelukkende knytter sig til UPL funktionen, skal du opsige dit eksterne lektorat til: Institut for Klinisk medicin (Didde Kjær Vaaben, dkv@au.dk) (husk at angiv dato for opsigelse).
Klinisk lektor, ekstern lektor (som led i din afdelings lektornormering)
Hvis du er ansat i et af de lektorater som hører ind under din afdelings normering fra IKM (klinisk eller eksternt lektorat) og som også omhandler andre universitære opgaver end UPL, skal du ikke opsige dette, med mindre du ønsker at fratræde alle ansættelser ved IKM).
Ny UPL kan tiltræde når:
En ny UPL vil blive ansat i lektoratet efter forudgående opslag og vurdering.
Hvis den nye UPL allerede er ansat i lektorat, udarbejdes der en tillægsskrivelse til ansættelsesbeviset.
Guide til hvordan man opretter FMK adgang for medicinstuderende.
Medicinstuderende i klinik sidestilles med personalet på afdelingen og er derfor underlagt de samme forsikringsretningslinjer, som det øvrige personale.
Læs mere under dette link (under Særlige forhold ved praktik og klinik):