Nyhedsbrev / Newsletter Maj 2024
Nyheder og information fra instituttet / News and information from the department
See English version below
Kære alle
Så er det tid til seneste nyt fra instituttet. I dette nyhedsbrev kan du læse om den kommende Kræftforskningsaften, hvor deltagere kan blive klogere på den nyeste forskning inden for kræftbehandling. I vil også kunne læse om nye retningslinjer for projekttillæg, hvordan I kan få hjælp til at skrive en god ansøgning, når I søger fondsmidler til et forskningsprojekt og lidt om en ny fælles visuel identitet mellem Health, AUH og Region Midtjylland. Og så indeholder nyhedsbrevet i øvrigt også seneste status på forskningsevalueringen på instituttet.
Oplev morgendagens kræftbehandlinger til Kræftforskningsaften 2024
Avanceret kræftforskning er i centrum, når Det Translationelle Cancernetværk hos Health inviterer patienter, pårørende, politikere, borgere og erhvervslivet til Offentligt Kræftarrangement 2024. Alle er inviteret til at deltage i arrangementet tirsdag den 28. maj i Søauditorierne fra 18:15 til 22:00. Præsentationerne er dog kun på dansk. Du kan blandt andet blive klogere på overvægts indvirkning på kræft, gennembrud i overvindelsen af resistens mod stråleterapi samt immunsystemets og tarmens kritiske rolle i immunterapi.
Nye retningslinjer for projekttillæg i forbindelse med ekstern finansiering
Danske Universiteter og seks fonde (Novo Nordisk Fonden, Villum Fonden, Carlsbergfondet, Velux Fonden, Lundbeckfonden og LEO Fondet) indgik i efteråret en aftale om fondenes bidrag til afledte udgifter ved fondsbevillinger.
Aftalens formål er en bedre økonomisk balance mellem bevillingerne fra de private forskningsfonde og den øvrige forskning på universiteterne.
I praksis kommer fondenes bidrag via et ”projekttillæg”, der for våde hovedområder som Health, udløser 250.000 kr. per videnskabeligt årsværk inden for udvalgte stillingskategorier (fx postdocs og Ph.d.’er).
Dette betyder, at projekttillægget skal inkluderes i budgetterne, når I sender ansøgninger til ovennævnte fonde, hvis projekttillægget fremgår af det pågældende virkemiddel/fondsopslag.
Projekttillægget erstatter eksisterende OH-vilkår, bench-fee mm. ved disse fonde for universiteterne. For AUH og andre institutioner gælder aftalen om projektillæg ikke.
Aftalens formål er en bæredygtig økonomi, og for IKM betyder projektillægget, at instituttet kan fortsætte med at tilbyde en stærk forskningsinfrastruktur.
Har I spørgsmål til projekttillæg, er I velkomne til at kontakte Healths økonomichef Inger Rønde på inger.ronde.jeppesen@au.dk eller 51 64 95 73.
Nyt undervisningsplanlægningssystem
Aarhus Universitet har indført et undervisningsplanlægningssystem Timetable (Plan projektet). Nu er tiden kommet til, at kandidatuddannelsen i Medicin overgår hertil. I efteråret 2024 starter 1. semester Klinik og Sygdomslære 1 med at overgå til systemet. De resterende semestre vil følge efter i løbet af 2025.
Er du underviser eller sekretær på 1. semester, får du direkte besked fra HE Studier på din clin.au.dk-mail om opstart og introduktion til systemet.
Timetable blev indført på Aarhus Universitet i 2021 og af hensyn til underviserne, har Institut for Klinisk Medicin brugt en del ressourcer på at få skemaet til at passe til både undervisere og de foruddefinerede rammer.
Få hjælp til fondsansøgninger af IKMs reviewpanel
Går du med overvejelser om at søge forskningsmidler til et projekt, eller har du brug for feedback til en ansøgning, så er der værdifuld hjælp at hente her på instituttet, hvor vi har etableret et ansøgningsreviewpanel.
Panelet tilbyder hjælp til at forfine og forbedre store forskningsansøgninger. Du kan her få hjælp til både idéudvikling, feedback på udkast og forberedelse til fondsinterviews, og panelet står til rådighed for alle videnskabelige medarbejdere på instituttet.
Eneste kriterie er, at ansøgningen gælder en bevilling på fire millioner eller derover, og forskningslederen på det pågældende projekt, skal være ansat på instituttet. Du kan læse mere om panelet her. Og kan du ikke finde svar på dine spørgsmål, er du også velkommen til at kontakte professor Torben Falck Ørntoft, der er forperson for panelet.
Brug nyt fælles visuelt udtryk, når du repræsenterer både AU og AUH
AU Health og AUH har i fællesskab, og i samarbejde med Koncern Kommunikation i Region Midtjylland, udviklet Power Point-skabeloner, som I bedes bruge, når I ifm. jeres arbejde som forskere repræsenterer begge organisationer. Der er både en version med danske logoer og en version med engelske, så I også har en, I kan bruge i internationale sammenhænge.
Ved at I anvender dette fælles udtryk mellem hospital og universitet bidrager I til, at den kliniske sundhedsvidenskabelige forskning i Aarhus profileres. Skabelonerne kan findes på Healths hjemmeside.
Der vil herefter blive udviklet andre skabeloner, som gør brug af det samme visuelle udtryk, som I kan se i Power Point-skabelonerne og som kan bruges til postere og programmer for fælles arrangementer.
Evalueringspanel nedsat – besøger udvalgte miljøer snart
Arbejdet med forskningsevalueringen skrider planmæssigt fremad, og jeg vil gerne sige stort tak til alle, der har bidraget til de indledende SWOT-analyser, der hjælper os med at identificere vores styrker, svagheder og muligheder i den videre proces. Status er, at panelet, der skal evaluere forskningen på instituttet, nu er nedsat, og vi ser frem, at panelet kommer på besøg hos udvalgte forskningsmiljøer, hvor det får mulighed for at se på vores arbejde og de fremskridt, vi har gjort. Disse besøg vil finde sted (INDSÆT TIDSPUNKT), og jeg vil opfordre alle involverede parter til at forberede sig på at præsentere deres arbejdsområder og diskutere hvilke områder, der kan udvikles.
Vi vil bruge indsigterne fra evalueringspanelet til at forbedre vores forskningsaktiviteter og sikre, at IKM også i fremtiden kan måle sig med verdens bedste kliniske forskningsinstitutioner.
Venlig hilsen
Jørgen Frøkiær
Dear all
It is time for the latest news from the department. In this newsletter, you can read about the upcoming Cancer Research Evening, where participants can learn about the latest developments in cancer treatment. You will also find information on new guidelines for project supplements, how to get help with writing a good application when seeking funding for a research project, and a bit about a new shared visual identity between Health, AUH, and the Central Denmark Region. Additionally, the newsletter includes the latest status on the research evaluation at the department.
Experience tomorrow's cancer treatments at Cancer Research Evening 2024
Advanced cancer research is the focus when the Translational Cancer Network at Health invites patients, relatives, politicians, citizens, and the business community to the Public Cancer Event 2024. Everyone is invited to participate in the event on Tuesday, May 28, in the Lake Auditoriums from 18:15 to 22:00. However, the presentations will only be in Danish. You can learn about the impact of obesity on cancer, breakthroughs in overcoming resistance to radiotherapy, and the critical role of the immune system and the gut in immunotherapy.
New guidelines for project supplements in connection with external funding
Danish Universities and six foundations (Novo Nordisk Foundation, Villum Foundation, Carlsberg Foundation, Velux Foundation, Lundbeck Foundation, and LEO Foundation) agreed last fall on the foundations' contribution to indirect costs associated with grants. The purpose of the agreement is to achieve a better financial balance between grants from private research foundations and other research at universities. In practice, the foundations' contribution comes via a "project supplement," which for main areas like Health, provides DKK 250,000 per scientific FTE within selected position categories (e.g., postdocs and PhDs). This means that the project supplement must be included in the budgets when you submit applications to the aforementioned foundations, if the project supplement is specified in the relevant grant call. The project supplement replaces existing overhead conditions, bench fees, etc., for these foundations at universities. For AUH and other institutions, the project supplement agreement does not apply. The aim of the agreement is sustainable finances, and for IKM, the project supplement means that the institute can continue to offer a strong research infrastructure. If you have questions about the project supplement, you are welcome to contact Health's CFO, Inger Rønde, at inger.ronde.jeppesen@au.dk or 51 64 95 73.
New teaching scheduling system
Aarhus University has introduced a teaching scheduling system, Timetable (the Plan project). Now it is time for the Master's program in Medicine to transition to this system. In the fall of 2024, the 1st semester of Clinical and Disease Science 1 will start using the system. The remaining semesters will follow in 2025. If you are a lecturer or secretary in the 1st semester, you will receive direct notification from HE Studies at your clin.au.dk email about the start and introduction to the system. Timetable was introduced at Aarhus University in 2021, and for the benefit of lecturers, the Department of Clinical Medicine has invested considerable resources in aligning the schedule to suit both lecturers and predefined frameworks.
Get help with grant applications from IKM's review panel
If you are considering applying for research funds for a project or need feedback on an application, valuable assistance is available here at the department, where we have established an application review panel. The panel offers help to refine and improve major research applications. You can get assistance with idea development, feedback on drafts, and preparation for grant interviews, and the panel is available to all scientific staff at the department. The only criterion is that the application must be for a grant of four million or more, and the research leader of the project must be employed at the department. You can read more about the panel here. If you can't find answers to your questions, you are also welcome to contact Professor Torben Falck Ørntoft, the panel chair.
Use new shared visual identity when representing both AU and AUH
AU Health and AUH have jointly, in collaboration with the Communications Department in the Central Denmark Region, developed PowerPoint templates that you are requested to use when representing both organizations in your research work. There is both a version with Danish logos and a version with English logos, so you also have one you can use in international contexts. By using this shared identity between the hospital and the university, you contribute to profiling clinical health science research in Aarhus. The templates can be found on the Health website. Other templates that use the same visual identity will be developed later, which you can see in the PowerPoint templates and can be used for posters and programs for joint events.
Evaluation panel established – visiting selected environments soon
The work on the research evaluation is progressing as planned, and I would like to extend a big thank you to everyone who contributed to the initial SWOT analyses, which help us identify our strengths, weaknesses, and opportunities in the further process. The status is that the panel that will evaluate the research at the institute has now been established, and we look forward to the panel visiting selected research environments, where they will have the opportunity to review our work and the progress we have made. These visits will take place in the beginning of next year, and I encourage all involved parties to prepare to present their areas of work and discuss which areas can be developed. We will use the insights from the evaluation panel to improve our research activities and ensure that IKM can continue to compete with the world's best clinical research institutions in the future.
Best regards
Jørgen Frøkiær