Nyhedsbrev / Newsletter Juni 2024
Nyheder og information fra instituttet / News and information from the department
See English version below
Kære alle
Så er det igen tid til seneste nyt fra instituttet, denne gang med sidste nyhedsbrev inden sommerferien. Denne udgave indeholder vigtige opdateringer om nye retningslinjer for projekttillæg ved ansøgning om forskningsmidler og information indskærpede regler for bibeskæftigelse i risikolande. Vi har også introduceret en ny portal for inddragelse af patienter i forskningsprojekter som led i arbejdet med den fælles forskningsstrategi mellem Health og AUH.
Jeg ønsker jer alle en dejlig sommer og ser frem til at se jer på den anden side af ferien.
Nye retningslinjer for projekttillæg er trådt i kraft
Fra slutningen af juni er nye retningslinjer for projekttillæg ved ansøgning om forskningsmidler trådt i kraft. Som nævnt i seneste nyhedsbrev er retningslinjerne en del af en aftale mellem Danske Universiteter og seks store fonde, der har indført faste projekttillæg for at dække afledte omkostninger. Jeg vil gerne igen understrege, at det er vigtigt at inkludere disse omkostninger i jeres ansøgninger, da der ikke kan søges om ekstra midler senere. For sundhedsvidenskabelige projekter er tillægget sat til 250.000 kr. pr. projektansat videnskabeligt årsværk. I kan læse meget mere om retningslinjerne på Danske Universiteters hjemmeside, hvor I også kan tilgå en udførlig vejledning. Eventuelle spørgsmål kan rettes til økominichef på Health Inger Rønde.
Vigtig Pure-registrering: Har I bibeskæftigelse i et risikoland?
Universitetet har pr. 1. juni indført skærpede retningslinjer for bibeskæftigelse med relation til såkaldte risikolande for at beskytte både medarbejdere, viden og kritisk infrastruktur. Det betyder, at I fremover skal give mig besked, hvis I har bibeskæftigelse i Iran, Kina eller Rusland. Det gælder også, hvis I allerede har indgået en aftale om bibeskæftigelse i ét af de tre risikolande. Læs eventuelt mere i her.
Er I i tvivl om, hvilke typer bibeskæftigelse, der er omfattet af retningslinjerne, kan I besøge AU’s medarbejderside, hvor I kan finde vejledning til, hvordan I registrerer bibeskæftigelse i Pure.
Ny portal hjælper med inddragelse af patienter i forskningsprojekter
Med vores fælles forskningsstrategi mellem AU Health og AUH opfordrer vi til, at vi i højere grad involverer patienter og pårørende i forskningsprocesser for at forbedre forskningens relevans, kvalitet og implementering.
I den forbindelse er der nu lanceret en ny vidensportal, der henvender sig til alle forskere, der gerne vil i gang med eller allerede er i gang med at involvere patienter (og/eller pårørende) i forskningsprocessen.
Her kan man blandt andet finde værktøjer til, hvordan man kan involvere patienterne, og på portalen er meget af forarbejdet gjort, så du som forsker ikke selv behøver at starte forfra med at undersøge litteraturen vedr. metoder mv.
Whistleblower-ordning på AU
Har du oplevet alvorlig mobning eller chikane, været vidne til ulovlige aktiviteter eller forseelser, så kan du via AU’s whisteblower-ordning rapportere det uden frygt for repressalier.
Ordningen er et supplement til de sædvanlige kanaler, som for eksempel at underrette sin leder eller melde mistanke om brud på ansvarlig forskningspraksis til Forskningspraksisudvalget.
Her kan man rapportere hændelser ved at udfylde en formular fra et advokatfirma, der håndterer ordningen på vegne af Aarhus Universitet. Når advokatfirmaet har foretaget en vurdering, sendes rapporten videre til universitetets whistleblower-enhed til endelig overvejelse. Du kan læse mere her.
Vil I med til fakultetsfesten i august?
Fredag d. 16. august holder Health sin årlige sommerfest, denne gang i DGI-Byen fra kl. 17.00. Det plejer at være både hyggeligt og festligt ikke mindst, fordi IKM altid er godt repræsenteret. Har I lyst til at være med, så husk at tilmelde jer senest mandag d. 5. august 2024 via Conference Manager.
Fokusgruppemøder om forskningskultur
Et godt forskningsmiljø er blandt andet kendetegnet ved rummelighed og gennemsigtighed, og vi arbejder målrettet for at skabe et miljø, hvor alle føler sig værdsat. I efteråret 2024 vil vi på instituttet fokusere intensivt på forskningskultur og i den forbindelse vil der blive afholdt to runder fokusgruppemøder om kulturen i vores fagmiljø. Første møde er for yngre forskere, hvor fokus vil være på forbedringsmuligheder i forskningskulturen. Vi kommer omkring karriereveje, forventningsafstemning, work-life-balance, mangfoldighed og tilhørsforhold. Andet møde er med deltagelse af forskningsledere og seniorforskere, hvor konklusionerne fra første møde bliver fremlagt. På den baggrund vil der i fællesskab blive truffet en beslutning om indsatsen for de næste to år. Jeg vil gerne opfordre til, at I aktivt deltager i arbejdet for at fremme en god forskningskulturen på instituttet. Læs mere via linket her.
Venlig hilsen
Jørgen Frøkiær
Dear all
It's time for the latest news from the department, this time with the last newsletter before the summer holidays. This edition contains important updates on new guidelines for project allowances when applying for research funds and information on tightened rules for secondary employment in high-risk countries. We have also introduced a new portal for involving patients in research projects as part of the joint research strategy between Health and AUH.
I wish you all a wonderful summer and look forward to seeing you after the holidays.
New guidelines for project allowances are now in effect
From the end of June, new guidelines for project allowances when applying for research funds have come into effect. As mentioned in the last newsletter, these guidelines are part of an agreement between Danish Universities and six major foundations, which have introduced fixed project allowances to cover associated costs. I would like to emphasize once again that it is important to include these costs in your applications, as additional funds cannot be requested later. For health science projects, the allowance is set at DKK 250,000 per project-employed scientific man-year. You can read much more about the guidelines on the Danish Universities website, where you can also access a detailed guide. Any questions can be directed to the Finance Manager at Health, Inger Rønde.
Important Pure registration: Do you have secondary employment in a high-risk country?
As of June 1, the university has implemented stricter guidelines for secondary employment related to so-called high-risk countries to protect both employees, knowledge, and critical infrastructure. This means that you must notify me if you have secondary employment in Iran, China, or Russia. This also applies if you have already entered into an agreement for secondary employment in one of the three high-risk countries. You can read more about it here. If you are unsure about the types of secondary employment covered by the guidelines, you can visit AU's employee site, where you can find guidance on how to register secondary employment in Pure.
New portal helps with patient involvement in research projects
With our joint research strategy between AU Health and AUH, we encourage greater involvement of patients and relatives in research processes to improve the relevance, quality, and implementation of research. In this regard, a new knowledge portal has been launched, aimed at all researchers who want to start or are already involved in involving patients (and/or relatives) in the research process. Here you can find tools on how to involve patients, and much of the preliminary work has been done on the portal so that you as a researcher do not have to start from scratch with investigating the literature on methods, etc.
Whistleblower scheme at AU
If you have experienced serious bullying or harassment, witnessed illegal activities or misconduct, you can report it through AU's whistleblower scheme without fear of retaliation. The scheme is a supplement to the usual channels, such as notifying your supervisor or reporting suspicions of breaches of responsible research practice to the Research Practice Committee. Incidents can be reported by filling out a form from a law firm that handles the scheme on behalf of Aarhus University. Once the law firm has made an assessment, the report is forwarded to the university's whistleblower unit for final consideration. You can read more about it here.
Would you like to attend the faculty party in August?
On Friday, August 16, Health will hold its annual summer party, this time at DGI-Byen from 5:00 PM. It is usually both cozy and festive, not least because IKM is always well represented. If you would like to attend, remember to sign up by Monday, August 5, 2024, via Conference Manager.
Focus group meetings on research culture
A good research environment is characterized, among other things, by inclusiveness and transparency, and we are working purposefully to create an environment where everyone feels valued. In the fall of 2024, the department will focus intensively on research culture, and in this regard, two rounds of focus group meetings will be held on the culture in our academic environment. The first meeting is for junior researchers, where the focus will be on improvement opportunities in the research culture. We will cover career paths, expectation alignment, work-life balance, diversity, and sense of belonging. The second meeting will involve research leaders and senior researchers, where the conclusions from the first meeting will be presented. Based on this, a decision will be made collectively on the initiatives for the next two years. I encourage you to actively participate in the work to promote a good research culture at the department. Read more via the link here.
Best regards
Jørgen Frøkiær