Opdatér din e-mailsignatur

10. april 2012 af Sabina Bjerre Hansen

AU Kommunikation anbefaler, at e-mailsignaturen sættes op som nedenfor.

I AU Kommunikation på Health har vi udarbejdet en kort vejledning til, hvordan du opsætter din e-mailsignatur, så den lever op til de nye retningslinjer, inkl. logo.

E-mailsignaturen bør indeholde følgende oplysninger:

Navn
Titel og evt. akademiske grader
Direkte telefonnummer
Evt. mobilnummer
E-mailadresse
Personlig hjemmeside (PURE)
Enhedens logo (grafik) NB! Der er forskellige logoer til forskellige enheder!

Enhedens navn
Aarhus Universitet
Adresse (vej, evt. postboks)
Adresse (postnr. + by)
Enhedens telefonnummer
Enhedens e-mailadresse
Enhedens hjemmeside

I AUs brandingstrategi kan du læse mere om, hvordan din e-mailsignatur skal bygges op indholdsmæssigt.

Nedenfor ser du et eksempel, som både indholdsmæssigt og layoutmæssigt lever op til de nye retningslinjer (for en medarbejder i administrationen på Health):

Sabina Bjerre Hansen
Kommunikationskonsulent,
cand.ling.merc.

Direkte tlf.: (+45) 8715 3113
E-mail: sbh@sun.au.dk
Web: http://person.au.dk/sbh@sun.au.dk

AU Kommunikation, Health
Aarhus Universitet
Vennelyst Boulevard 9, bygning 1611.133
8000 Aarhus C

Tlf.: (+45) 8715 0000
E-mail: health.kommunikation@au.dk
Web: http://health.au.dk

Logo er enhedsspecifikt og kan hentes via AUs medarbejderportal. For at indsætte det korrekte logo i din e-mailsignatur, skal du anvende dit enhedsnummer. Du kan finde dit enhedsnummer i oversigten nedenfor:

Institutter

Institut for Biomedicin: 1946
Institut for Folkesundhed: 2211
Institut for Klinisk Medicin: 2400
Institut for Odontologi: 2800
Institut for Retsmedicin: 2320
SKT: 2900

Administrationen

HR: 1391
Økonomi: 1545
Kommunikation: 1796
IT support: 2033
Studieadministration: 2008
Talent: 2050
Teknisk forvaltning (inkl. bygningsservice og rengøring): 1787

Dekanatet: 6072