Nyhedsbrev / Newsletter Oktober 2025
Nyheder og information fra instituttet / News and information from the department
Kære alle
I dette nyhedsbrev kan I læse om Novo Nordisk Fondens besøg på AU den 4. november – en god mulighed for at høre om fondens støttemuligheder og få sparring på jeres projektidéer. Vi beretter også kort om rektors besøg her på instituttet, hvor vi fik mulighed for at drøfte nogle af de udfordringer, vi står over for.
Derudover kan I læse om vores nye infoskærme, der er sat op rundt omkring på hospitalet for at skabe bedre sammenhængskraft i vores spredte institut. Og så er der en påmindelse om PhD Day i januar og information om International Staff Office til vores internationale kolleger.
Og husk endelig at tjekke instituttets hjemmeside ind imellem. Der ligger en masse praktisk information, som kan gøre jeres hverdag lettere – fra tjenestebilen til kompetenceudviklingsmidler.
Novo Nordisk Fonden kommer på besøg
Den 4. november besøger Novo Nordisk Fonden (NNF) Aarhus Universitet for at fortælle om fondens strategi og støttemuligheder. Fonden har en bred portefølje, der bl.a. omfatter støtte til biomedicinsk og klinisk forskning, og som mange af jer ved, giver fonden rigtig gode bevillinger, og det kan være særdeles relevant for jer at høre mere om mulighederne.
Efter en generel introduktion til fonden og dens finansieringsmuligheder er der mulighed for individuelle samtaler med repræsentanter for fonden. Her kan I stille spørgsmål til fondens programmer og få feedback på projektideer – det kan være en oplagt mulighed for at få sparring tidligt i processen.
Den første del af mødet kan I deltage i online – men vil I have individuelle samtaler, skal I møde op fysisk. Der er plads til maksimalt 120 deltagere. Mødet foregår på engelsk.
Tilmeld jer her. Det foregår i AIAS Auditorium, Høegh-Guldbergsgade 6B, kl. 13-15.
Rektor besøgte instituttet
Fredag før efterårsferien fik vi her på instituttet besøg af rektor Brian Bech Nielsen, der blandt andet kunne fortælle lidt om universitetets strategi 2030, men hvor vi også fra instituttets side havde mulighed for at gøre opmærksom på nogle af de store udfordringer på IKM.
Her er nogle af de vigtigste pointer fra mødet:
Arbejdsmiljø og tone: Selv om APV’en viser en generel fremgang, pointerede rektor, at selv om forskningsmiljøer er konkurrenceprægede, så må det ikke tage overhånd. Den gode tone skal forbedres, og vi skal være opmærksomme på, hvordan vi taler til hinanden.
TTO og jura var et stort diskussionspunkt: Flere på mødet påpegede, at processer omkring samarbejdsaftaler stadig trækker i langdrag og bliver overkomplicerede, hvilket påvirker vores konkurrenceevne negativt. Der er eksempler på, at AU fravælges, fordi vores processer er langsommere end andre regioners. Rektor anerkender problemet og vil sætte gang i en proces for at forbedre det.
Studiemiljø og rekruttering blev også berørt. Med 1500 studerende og ingen dedikerede faciliteter er det en udfordring. Fremover bliver der konkurrence om de studerende, så det skal være attraktivt at studere her.
Forskningsevalueringen fortsætter, og rektor understregede, at det ikke handler om kontrol, men om at blive klogere og lære.
Kender I til International Staff Office?
AU's International Staff Office (ISO) er her for at hjælpe vores internationale medarbejdere, ph.d.-studerende og gæsteforskere – samt deres familier – med at få en god start på livet i Danmark. ISO tilbyder vejledning og støtte til alt fra praktiske forhold som bolig, opholdstilladelse og CPR-nummer til sociale og kulturelle udfordringer. De arrangerer også løbende events, hvor internationale medarbejdere og deres familier kan mødes og netværke. Det kan være oplæg om alt fra det danske boligmarked til kulturelle og sociale arrangementer.
Hvis I har internationale kolleger, der har brug for hjælp, eller hvis I selv skal have besøg af internationale gæsteforskere, så fortæl dem gerne om ISO. Kontoret ligger på Trøjborgvej 82-84 i Aarhus, og de dækker alle fem fakulteter på AU.
Find mere information på internationalstaff.au.dk.
Brug de nye infoskærme til at dele information
Institut for Klinisk Medicin har nu ti infoskærme placeret rundt omkring i miljøer tilknyttet instituttet. Tanken er, at de skal være med til at skabe sammenhængskraft i vores spredte og murstensløse institut. Skærmene står bl.a. ved Forum plan 10, 7, 6 og 5, ved Hjertesygdomme, Kirurgisk forskningslab, Kvindesygdomme/fødsler, Børn og Unge, CFIN og MR Forskningscenter.
På skærmene kan I, jeres lokale ledelse og instituttet centralt dele information – enten lokalt eller på alle skærme. Det kan være arrangementer, information fra ledelsen, velkommen til nye medarbejdere, fødselsdage eller lokale begivenheder. Indhold kan være tekst, billede, video og animation i formatet 16:9 – dog uden lyd.
Har I indhold, I gerne vil dele, kan I henvende jer til jeres lokale bruger af infoskærmen eller til Ken i staben. Vi opretter gerne nye brugere til folk, der har tid og lyst til at få så levende infoskærme som muligt.
PhD Day 2026 – husk at tilmelde jer
Fredag den 16. januar samles ph.d.- og forskningsårsstuderende på Health til den årlige PhD Day i Søauditorierne. Dagen byder på spændende oplæg, faglige sessioner og netværk på tværs af institutterne.
Professor Bente Klarlund Pedersen fra Rigshospitalet holder årets keynote-foredrag, og der vil desuden være oplæg fra professor Michael Toft Overgaard og professor Mette Nyegaard fra Aalborg Universitet. Et af dagens højdepunkter er Fogh-Nielsen-konkurrencen, hvor udvalgte ph.d.-studerende præsenterer deres projekter på scenen. Dagen afsluttes med festmiddag og prisuddelinger i DGI-Huset.
Deadline for indsendelse af abstracts er 1. november 2025. Find mere information og program på PhD Day-hjemmesiden.
Find svar og praktisk hjælp på instituttets hjemmeside
Ved du, hvor du kan finde hjælp til at skrive bedre fondsansøgninger? Og ved du, hvordan du som TAP’er kan søge om midler til kompetenceudvikling? Eller at der findes en skabelon til undervisningsportpolio? Alt dette og meget mere kan du finde på instituttets medarbejderside.
Hjemmesiden er fyldt med praktisk information og værktøjer til det meste, der har med jeres ansættelse, forskning og undervisning at gøre. Her finder I fx information om forskerstøtte og ReAp-systemet til registrering af forskningsansøgninger, vejledning om barselsorlov og karriereveje, MUS-samtaler og kompetenceudvikling, undervisning og efteruddannelse, regler for skærmbriller og meget andet.
Hjemmesiden opdateres løbende så tjek ind en gang imellem – der er helt sikkert noget, der kan hjælpe jer.
Mange hilsner
Jørgen Frøkiær
Dear all
In this newsletter, you can read about the Novo Nordisk Foundation’s visit to AU on 4 November – a great opportunity to learn about the foundation’s funding opportunities and receive feedback on your project ideas. We also share a brief update from the Rector’s visit to the department, where we had the chance to discuss some of the challenges we are facing.
In addition, you can read about our new information screens, which have been set up around the hospital to strengthen cohesion across our dispersed department. There’s also a reminder about PhD Day in January and information about the International Staff Office for our international colleagues.
Finally, remember to check the department’s website from time to time. It contains lots of practical information that can make your daily work easier.
Novo Nordisk Foundation visits Aarhus University
On 4 November, the Novo Nordisk Foundation (NNF) will visit Aarhus University to present its strategy and funding opportunities. The foundation has a broad portfolio that includes support for biomedical and clinical research, and as many of you know, it provides generous grants – so it may be highly relevant for you to learn more about their programmes.
After a general introduction to the foundation and its funding opportunities, there will be an option for individual meetings with NNF representatives. Here, you can ask specific questions about their programmes and get feedback on your project ideas – an excellent opportunity to receive input early in the process.
The first part of the meeting can be attended online, but if you would like an individual meeting, you must attend in person. There is room for a maximum of 120 participants. The meeting will be held in English.
Register here. The meeting takes place in AIAS Auditorium, Høegh-Guldbergsgade 6B, from 13:00 to 15:00.
The Rector visited the department
Friday before the autumn break, Rector Brian Bech Nielsen visited the Department of Clinical Medicine. He shared insights into the university’s Strategy 2030, and we also had the opportunity to highlight some of the key challenges facing the department.
Here are some of the main points from the meeting:
Work environment and communication: Although the latest workplace assessment shows overall progress, the rector emphasized that while research environments are competitive, this must not get out of hand. The tone of communication needs improvement, and we must all be aware of how we speak to one another.
TTO and legal processes: This was a major discussion point. Several participants noted that processes around collaboration agreements are still too slow and overly complicated, which affects our competitiveness. There have been cases where AU has been deselected because our processes are slower than in other regions. The Rector acknowledged the problem and committed to improving it.
Study environment and recruitment: With 1,500 students and no dedicated facilities, the study environment is a challenge. Competition for students will increase in the coming years, so it must be attractive to study here.
Research evaluation: The ongoing research evaluation is not about control, the Rector emphasized, but about gaining insights and learning from the process.
Do you know about the International Staff Office?
AU's International Staff Office (ISO) is here to support international staff, PhD students, and guest researchers – as well as your families – in settling into life in Denmark.
ISO offers guidance and support on everything from practical matters like housing, residence permits and CPR numbers to social and cultural challenges. They also arrange regular informative and social events where international staff and families can meet and network. These include sessions on topics ranging from the Danish housing market to cultural and social activities.
If you need help or have questions, don't hesitate to reach out to ISO. The office is located at Trøjborgvej 82-84 in Aarhus and serves all five faculties at AU.
Find more information at internationalstaff.au.dk.
Use the new information screens to share updates
The Department of Clinical Medicine now has ten information screens placed in various locations affiliated with the department. The goal is to strengthen the sense of unity across our dispersed and mostly brickless department.
The screens can be found, among other places, at Forum (levels 10, 7, 6, and 5), at Cardiology, Surgical Research Lab, Obstetrics and Gynaecology, Paediatrics, CFIN, and the MR Research Centre.
The screens can be used by you, your local management, and the department centrally to share information – either locally or across all screens. This could include event announcements, updates from management, welcoming new employees, birthdays, or local happenings. Content can be text, images, video, or animation in 16:9 format (without sound).
If you have content to share, please contact your local screen administrator or Ken in the administrative staff. We are happy to add new users for those who want to help keep the screens dynamic and engaging.
PhD Day 2026 – remember to register
On Friday, 16 January, PhD and research year students from Health will gather for the annual PhD Day at the Lakeside Lecture Theatres (Søauditorierne). The day features inspiring presentations, academic sessions, and networking opportunities across departments.
Professor Bente Klarlund Pedersen from Rigshospitalet will deliver this year’s keynote lecture. Additional talks will be given by Professor Michael Toft Overgaard and Professor Mette Nyegaard from Aalborg University.
One of the day’s highlights is the Fogh-Nielsen Competition, where selected PhD students present their projects on stage. The event concludes with a festive dinner and award ceremony at DGI-Huset. The deadline for abstract submission is 1 November 2025.
Find more information and the full programme on the PhD Day website.
Find answers and practical help on the department’s website
Do you know where to find help to improve your grant applications? Or how to apply for professional development funding as a technical or administrative staff member? Did you know there’s a template for teaching portfolios? You can find all this – and much more – on the department’s employee website.
The site is full of practical information and tools related to your employment, research, and teaching. For example, you’ll find information about research support and the ReAp system for registering grant applications, guidelines on parental leave and career paths, performance and development reviews, training opportunities, screen glasses policy, and much more.
The website is updated regularly, so check in from time to time – there’s bound to be something useful for you there.
Best regards,
Jørgen Frøkiær