Nyhedsbrev / Newsletter August 2025
Nyheder og information fra instituttet / News and information from the department
See English version below
Kære alle
Velkommen tilbage til alle jer, der har afholdt sommerferie. Jeg håber, at I alle har fået ladet batterierne op og nydt en velfortjent pause.
Som I kan se i nyhedsbrevet, venter der mange interessante muligheder og initiativer – tilbud om professionel hjælp til store fondsansøgninger og AI-kurser til konferencer om personlig medicin. Desværre må vi sætte implementeringen af den fælles forskningsstrategi på pause, fordi vi i en periode må bruge ressourcerne til en vigtig akkrediteringsproces.
Husk at deltage i MUS-samtalerne og meld jer til vores Annual Research Meeting.
Få professionel hjælp til store fondsansøgninger
Har du planer om at søge en stor fondsbevilling, men er usikker på, hvordan du får lavet den mest overbevisende ansøgning? Eller har du et udkast færdigt som fortjener nogle konstruktive kritiske kommentarer? Så har instituttet lige det, du har brug for.
IKM’s ansøgningsreviewpanel består af erfarne professorer, der alle har haft succes med store bevillinger både herhjemme og internationalt – herunder EU-midler.
De har været på begge sider af bordet som både ansøgere og bedømmere, så de ved præcis, hvad der skal til for at skille sig ud i bunken. Panelet hjælper alle medarbejdere på instituttet – fra ph.d.-studerende til professorer – med ansøgninger på minimum fire millioner kroner. Uanset om du er i idéfasen, har et næsten færdigt udkast eller skal forberede dig til et fondsinterview, kan du få hjælp af panelet. Læs mere om reviewpanelet, eller kontakt formand Torben Ørntoft, hvis du har brug for hjælp til en ansøgning (minimum 14 dage før ansøgningsfrist).
Forskningsstrategi mellem AUH og Health sættes på pause
Vi bliver desværre nødt til at sætte implementeringen af den fælles forskningsstrategi mellem Aarhus Universitetshospital og Health på pause i tre måneder. Baggrund er, at AUH og IKM er i en intensiv akkrediteringsproces til Comprehensive Cancer Center, som kræver betydelige ressourcer frem til næste sommer. For at være sikker på, at der er nok fokus på denne vigtige akkreditering, må vi trække på en række af de medarbejderressourcer, der har siddet med implementeringen af forskningsstrategien. Derfor er alle implementeringsgruppe- og styregruppemøder aflyst de næste tre måneder.
Vi forventer at genoptage arbejdet med strategien i november. I mellemtiden fortsætter vores forskningsaktiviteter selvfølgelig som normalt på instituttet.
MUS-sæsonen er skudt i gang
Nu er tiden kommet til årets medarbejderudviklingssamtaler på instituttet. MUS er din chance for at få en struktureret dialog om din arbejdssituation, trivsel og fremtidige muligheder sammen med din leder. Hovedtemaerne er: "Siden sidst", "Trivsel og arbejdsglæde" og "Fremtidige karriere- og kompetenceudvikling".
Forberedelse kan ske gennem mitHR-systemet, hvor du finder en samtaleguide. MitHR har fået nyt layout og nye funktioner for MUS, og fra 1. september bliver karrieresamtaler og 1:1-samtaler også tilgængelige. Husk at orientere dig på hjemmesiden ”MUS for medarbejdere”.
Har du spørgsmål til afholdelse af MUS, kan du altid kontakte instituttets HR-partner, som pr. 1. september er Henrik Philip Kroer.
Nye AI-kurser til Health-ansatte
Efteråret 2025 byder på gratis onlinekurser i AI-understøttet skrivning for både forskere og administrativt personale. Vælg mellem basis (3 t) og avanceret (4 t), og lær at bruge AI som en effektiv og ansvarlig skrivepartner. Tilmelding åbner 14. august, der er 30 pladser pr. kursus og det er først til mølle. Læs mere om kurset og tilmeld dig her.
Kom med til den store konference om personlig medicin
Den 4.-5. november 2025 inviterer Netværket om personlig medicin topforskere fra ind- og udland til 2nd International Moesgaard Conference on Personalised Medicine – og du er inviteret. Glæd dig til keynote-talere, poster sessions og netværk. Tilmeld dig allerede nu for kun 250 kr.
GCP-enheden fejrer 30 år – kom og vær med
Det er ikke hver dag, at man kan fejre et 30-års jubilæum, og når GCP-enheden her på AUH når denne milepæl, fortjener det at blive markeret ordentligt. Den 4. november kl. 15-17.45 inviterer GCP-enheden samarbejdspartnere, kolleger og interesserede til en spændende og hyggelig eftermiddag fyldt med historisk tilbageblik, fremtidsperspektiver – og naturligvis lidt godt til ganen. I tre årtier har enheden været rygraden i vores lægemiddelforskning og hjulpet adskillige forskere med at føre deres projektidéer ud i virkeligheden.
Så tilmeld dig allerede nu GCP-enhedens jubilæum, der finder sted i Auditorium G206-142 på AUH. OBS: FRIST FOR TILMELDING ER 21. OKTOBER.
Kan din idé skabe reel forandring?
Vi har alle sammen gode idéer til, hvordan vi kan gøre tingene bedre i sundhedsvæsenet – men hvordan får vi dem til at ske i praksis? Det er præcis det, der er på dagsordenen den 4. november, når der afholdes ”Fra Idé til impact” på AUH.
Her får du chancen for at høre fire af vores egne kolleger fortælle deres historie – fra den første lyspære over hovedet til den implementerede løsning. De fortæller også om de udfordringer, som de er stødt på på vejen. Du får også det praktiske overblik over, hvilken hjælp, der faktisk findes derude, hvis du vil videre med din idé. Og så er der god mulighed for at snakke med både paneldeltagere og andre gæster over kaffe og kage.
Arrangementet finder sted 4. november kl. 15-17 i Verdensrummet på AUH Forum. Husk tilmelding senest 30. oktober. Læs mere om ”Fra idé til impact”.
Påmindelse: IKM’s Annual Research Meeting nærmer sig
Husk, at det snart er tid til årets store forskningsdag på instituttet. Den 8. november afholdes vores 8. Annual Research Meeting, og vi håber endnu en gang at se et fuldt auditorium.
Det er din mulighed for at få det store overblik over al den fantastiske forskning, der foregår lige under næsen på dig. Fra kræftforskning til Parkinsons, fra nyresygdomme til kvindesundhed – bliv klogere på, hvad dine kolleger laver og bliv inspireret. Hvis du har glemt at tilmelde dig, kan du stadig nå det. Find alle detaljer og tilmeld dig via eventets hjemmeside.
Mange hilsner
Jørgen Frøkiær
English version
Dear all,
Welcome back to everyone who has been on summer holiday. I hope you’ve all had the chance to recharge your batteries and enjoy a well-deserved break.
As you can see in this newsletter, many exciting opportunities and initiatives lie ahead – from professional support with large grant applications and AI courses to conferences on personalised medicine. Unfortunately, we have to pause the implementation of the joint research strategy for a period of time, as resources must be allocated to an important accreditation process.
Remember to take part in the performance development reviews (MUS) and sign up for our Annual Research Meeting.
Get professional support for large grant applications
Are you planning to apply for a major research grant but feel unsure about how to craft the most convincing application? Or do you already have a draft that deserves some constructive critical feedback? Then the department has just what you need.
IKM’s application review panel consists of experienced professors who have all been successful in securing large grants, both nationally and internationally – including EU funding.
They have sat on both sides of the table as applicants and reviewers, so they know exactly what it takes to stand out from the pile. The panel assists all employees at the department – from PhD students to professors – with applications of a minimum of four million DKK. Whether you are in the idea phase, have a nearly finished draft, or need to prepare for a grant interview, the panel can help. Learn more about the review panel or contact the chair, Torben Ørntoft, if you need support with an application (at least 14 days before the deadline).
Research strategy between AUH and Health put on hold
Unfortunately, we have to pause the implementation of the joint research strategy between Aarhus University Hospital and Health for three months. The reason is that AUH and IKM are in the middle of an intensive accreditation process for the Comprehensive Cancer Center, which requires significant resources until next summer. To ensure sufficient focus on this important accreditation, we need to reallocate staff resources previously involved in implementing the research strategy. As a result, all implementation and steering committee meetings are cancelled for the next three months.
We expect to resume work on the strategy in November. In the meantime, our research activities at the department will, of course, continue as normal.
MUS season is underway
It is time for this year’s employee development reviews (MUS) at the department. MUS is your opportunity to have a structured dialogue with your manager about your work situation, well-being, and future opportunities. The main themes are: “Since last time”, “Well-being and job satisfaction”, and “Future career and competence development”.
Preparation takes place in the mitHR system, where you will also find a conversation guide. MitHR has been updated with a new layout and new MUS functions, and as of 1 September, career talks and 1:1 meetings will also be available. Remember to check the “MUS for employees” website.
If you have questions about MUS, you can always contact the department’s HR partner, who from 1 September will be Henrik Philip Kroer.
New AI courses for Health employees
Autumn 2025 offers free online courses in AI-assisted writing for both researchers and administrative staff. Choose between basic (3 hours) and advanced (4 hours), and learn how to use AI as an effective and responsible writing partner. Registration opens on 14 August. Each course has 30 seats, allocated on a first-come, first-served basis. Learn more about the course and register here.
Join the major conference on personalised medicine
On 4–5 November 2025, the Network for Personalised Medicine invites top researchers from Denmark and abroad to the 2nd International Moesgaard Conference on Personalised Medicine – and you are invited. Look forward to keynote speakers, poster sessions, and networking. Sign up now for only 250 DKK.
GCP Unit celebrates 30 years – join the celebration
It is not every day you get to celebrate a 30-year anniversary, and when the GCP Unit here at AUH reaches this milestone, it deserves proper recognition. On 4 November, from 15:00–17:45, the GCP Unit invites collaborators, colleagues, and other interested parties to an exciting and festive afternoon with historical reflections, future perspectives – and, of course, some refreshments.
For three decades, the unit has been the backbone of our clinical research and has helped numerous researchers turn their project ideas into reality.
Register now for the GCP Unit’s anniversary, which will take place in Auditorium G206-142 at AUH. Note: Registration deadline is 21 October.
Can your idea create real change?
We all have good ideas about how to improve the healthcare system – but how do we make them happen in practice? That is exactly the theme on 4 November at the event “From Idea to Impact” at AUH.
Here, you will hear four of our colleagues share their journeys – from the first lightbulb moment to the implemented solution. They will also talk about the challenges they encountered along the way. You will also get a practical overview of the kinds of support available if you want to take your idea further. And there will be plenty of opportunity to talk with both panelists and other participants over coffee and cake.
The event will take place on 4 November from 15:00–17:00 in Verdensrummet at AUH Forum. Remember to register no later than 30 October.
Reminder: IKM’s Annual Research Meeting is approaching
Remember, it’s almost time for the department’s big research day. On 8 November, we will host our 8th Annual Research Meeting, and we once again hope to see a full auditorium.
This is your chance to get the big picture of all the amazing research taking place right under your nose. From cancer research to Parkinson’s, from kidney diseases to women’s health – learn more about what your colleagues are working on and get inspired. If you haven’t registered yet, there’s still time. Find all details and register via the event website.
Kind regards
Jørgen Frøkiær