Nyhedsbrev / Newsletter September 2025
Nyheder og information fra instituttet / News and information from the department
Kære alle
Velkommen til nyhedsbrevet på IKM. Som I vil kunne læse længere nede, nærmer min tid som institutleder sig sin afslutning, da jeg har besluttet ikke at forlænge min kontrakt, der udløber til sommer.
Men først vil jeg kraftigt opfordre jer til at komme og fejre vores kollega Lise M. Lindahl, der har modtaget årets Jens Christian Skou-pris for sit fremragende arbejde med lymfekræft. Husk at tilmelde jer via linket i nyhedsbrevet.
Derudover kan I læse om flere vigtige muligheder, herunder et arrangement for dem, der har brug for støtte til forskningsforløbet, nye kursusledere, en påmindelse om retningslinjer for internationale forskningssamarbejder og meget andet.
Jeg stopper som institutleder til sommer
Efter otte år som leder af IKM har jeg besluttet ikke at forlænge min kontrakt, der udløber til sommer.
Det har været en stor ære at stå i spidsen for Danmarks største sundhedsvidenskabelige institut og arbejde sammen med alle jer dygtige medarbejdere, der gør IKM til et af landets førende kliniske forskningsmiljøer. Jeg har været imponeret over jeres engagement, professionalisme og dedikation – både inden for uddannelse, forskning, patientbehandlingen og i administrative sammenhænge.
Jeg har brugt mine år som institutleder på at arbejde for, at IKM skulle være en meningsfuld og inkluderende arbejdsplads, hvor alle medarbejdere kan trives og udvikle sig. Det tætte samarbejde med Aarhus Universitetshospital og regionshospitalerne har været afgørende for instituttets succes.
I de kommende måneder vil jeg arbejde for at sikre en smidig overgang til min efterfølger, så uddannelses- og forskningsaktiviteter samt de strategiske initiativer vi arbejder med - kan fortsætte uden afbrud. Processen for at finde en ny institutleder er i gang, og I vil selvfølgelig blive informeret løbende.
Kom og vær med til at fejre Lise M. Lindahl – årets Skou-pris-modtager
Som nogle af jer måske læste i fakultetets nyhedsbrev, så er det vores kollega Lise M. Lindahl, der modtager årets Jens Christian Skou-pris for sit ekstraordinære arbejde med lymfekræft i huden.
Alle medarbejdere er velkomne til at være med til fejringen af Lise ved den officielle prisoverrækkelse, der finder sted:
Tirsdag den 7. oktober, klokken 13:00-14:30 på Steno Museet, C.F. Møllers Allé 2, 8000 Aarhus C. Her vil du kunne lære meget mere om Lise M. Lindahls forskning, men der vil også være rig mulighed for uformelle hyggestunder ved receptionen. Tilmelding til prisuddelingen sker via linket her.
VIGTIG PÅMINDELSE: URIS-retningslinjer og sanktionsbelagte universiteter
Det er desværre nødvendigt at minde om de retningslinjer, der er indført for at værne om sikkerheden i forbindelse med internationale forskningssamarbejder.
En gennemgang har vist, at forskere fra IKM har haft samarbejder med sanktionsbelagte universiteter. Derfor vil jeg igen minde om de vigtigste retningslinjer på området. Tre universiteter i Iran er omfattet af et totalforbud. Det vil sige, at al samarbejde med forskere herfra er forbudt. Det drejer sig om Sharif University of Technology, Shahid Behesti University og Malek Ashtar University.
Derudover gælder de generelle URIS-retningslinjer for såkaldte risikolande (Iran, Rusland og Kina). Samarbejde med forskere herfra er ikke forbudt, men det kan være nødvendigt med baggrundstjek af samarbejdspartnere. Husk også at registrere al bibeskæftigelse, der har relation til risikolande til institutledelsen. I kan læse meget mere om retningslinjerne på universitetets hjemmeside.
Har du erfaring med eller interesse i forsvarsrelateret forskning?
En ny sikkerhedspolitisk situation betyder, at forskningsmidler de kommende år i stigende grad forventes at gå til forsvarsrelateret forskning. Derfor søger fakultetet nu ”ressourcepersoner”, der har lyst til at hjælpe os med at byde ind på kommende forsvarsrelaterede opslag, og som kan give input til forsvarsforlig.
Forsvarsrelateret forskning er et bredt felt. Det kan handle om alt fra beredskabsforskning, til kirurgi i krigszoner og virusbekæmpelse, så har du lavet forskning, der kunne passe ind, eller synes du bare, det lyder interessant, så overvej om det er noget for dig. Ressourcepersonerne vil ikke blive pålagt faste møder eller administrative opgaver, men de vil modtage information og lejlighedsvist blive spurgt til input til forskningsprojekter. Har du spørgsmål, så ring eller skriv til rådgiver i fakultetssekretariatet Andreas Kampskard andreaskampskard@au.dk /93522088
Brug for hjælp til forskningsforløbet?
Som forsker kan det være svært at navigere i de mange forskningsunderstøttende funktioner og få overblik over, hvem der kan hjælpe hvornår.
Derfor vil jeg gøre opmærksom på et særdeles relevant arrangement for alle, der har brug for hjælp i forskningsforløbet. Den 8. oktober kan I få en grundig introduktion til de forskningsunderstøttende funktioner på AUH/regionshospitalerne.
Her får I overblik over ni forskellige enheder, der kan støtte jeres forskningsprojekter – fra økonomi og GCP til dataenheder og teknologioverførsel. Arrangementet henvender sig primært til nyansatte, men alle er velkomne. Det afholdes i Auditoriet på Klinisk Epidemiologisk Afdeling (Olof Palmes Allé 43-45).
I kan tilmelde jer ved at skrive til abli@au.dk senest 6. oktober. Husk at angive, om I deltager fysisk eller virtuelt.
Hvad må du egentlig som leder – og hvad kan du delegere videre?
Som leder kan det være svært at holde styr på, hvad man selv har ansvaret for, og hvad man kan og må delegere videre til andre. Heldigvis har AU lavet nogle klare retningslinjer, der beskriver dine ansvarsområder og beføjelser på hvert ledelsesniveau.
Her kan du orientere dig, både når det gælder de ting, du skal tage dig af selv, og de områder hvor du har valgfrihed til at delegere videre. Tjek retningslinjerne på AU’s hjemmeside.
Ved IKM er vi i gang med at udarbejde delegeringsskrivelser til alle ledere på instituttet. De modtager en delegeringsskrivelse i deres e-boks i løbet af efteråret (omformuler gerne, men jeg tænker, at det er fint lige at informere om, at det kommer).
Ny kursusleder på det nye Gødstrupspor
Professor Torben Bæk Hansen bliver kursusleder for det nye Gødstrup-spor pr. 1. oktober 2025. Torben skal være med til at udvikle og koordinere undervisning og de kliniske ophold ved Aarhus Universitets kandidatuddannelse i Medicin ved Regionshospitalet Gødstrup, som efter planen skal modtage de første studerende i efteråret 2029. Torben ophører dermed sin funktion som semesterkursusleder på 6. semester, Medicin. Denne funktion har han varetaget siden 2013. IKM vil gerne sige Torben tak for den kæmpestore indsats han har lagt i arbejdet som kursusleder for Klinik og sygdomslære III. Heldigvis forsætter Torben arbejdet med planlægning og udvikling af kandidatuddannelsen i Medicin.
Ny kursusleder på 6. semester
Det er en glæde at kunne meddele, at Uddannelseskoordinerende ledende overlæge (UKLO), klinisk lektor, ph.d. Berit Skjødeberg Toftegaard pr. 1. oktober 2025 er konstitueret som kursusleder for kurset Klinik og sygdomslære III på kandidatuddannelsen i medicins 6. semester.
Berit er til daglig UKLO på Regionshospitalet Horsens, hvor hun gennem mange år har haft en central rolle i både den præ- og postgraduate uddannelse – både som uddannelseskoordinerende ledende overlæge og som koordinerende lektor i og på tværs af hospitalets afdelinger samt udadtil i forhold til de øvrige hospitaler, regionen, AU, sekretariatet for lægelig videreuddannelse m.fl. Derudover har hun klinisk funktion som overlæge i akutafdelingen.
Berit overtager posten fra Torben Bæk Hansen.
Tilmeld dig IKM’s gratis førstehjælpskursus
Selv om IKM er omgivet af læger og sundhedspersonale, opstår nødsituationer ofte uventet og uden for arbejdstid. En hurtig reaktion kan være afgørende – uanset om det sker på arbejdet, derhjemme eller på gaden. Så er du ansat på instituttet uden regionsansættelse, kan du nu deltage i IKM’s gratis førstehjælpskursus og få samme livsvigtige kompetencer som dine kolleger på AUH. Der udbydes tre kurser henholdsvis 10. november og 15. december (både formiddag og eftermiddag). Læs mere og tilmeld på IKM’s hjemmeside for arbejdsmiljø. Frist for bindende tilmelding er 29. oktober.
Mange hilsner
Jørgen Frøkiær
Dear all
Welcome to the newsletter from IKM. As you will be able to read further down, my time as head of department is approaching its end, as I have decided not to extend my contract, which expires next summer. But first, I would strongly encourage you to come and celebrate our colleague Lise M. Lindahl, who has received this year's Jens Christian Skou Prize for her outstanding work on lymphoma. Remember to register via the link in the newsletter. Additionally, you can read about several important opportunities, including an event for those who need support with their research process, new course leaders, a reminder about guidelines for international research collaborations, and much more.
I am stepping down as head of department next summer
After eight years as head of IKM, I have decided not to extend my contract, which expires next summer. It has been a great honor to lead Denmark's largest health sciences department and work together with all of you talented employees who make IKM one of the country's leading clinical research environments. I have been impressed by your commitment, professionalism, and dedication – both in education, research, patient care, and in administrative contexts. I have spent my years as head of department working to ensure that IKM would be a meaningful and inclusive workplace where all employees can thrive and develop. The close collaboration with Aarhus University Hospital and the regional hospitals has been crucial to the department's success. In the coming months, I will work to ensure a smooth transition to my successor, so that educational and research activities as well as the strategic initiatives we are working on can continue without interruption. The process of finding a new head of department is underway, and you will of course be kept informed.
Come and celebrate Lise M. Lindahl – this year's Skou Prize recipient
As some of you may have read in the faculty newsletter, it is our colleague Lise M. Lindahl who is receiving this year's Jens Christian Skou Prize for her extraordinary work on lymphoma of the skin. All employees are welcome to join the celebration of Lise at the official prize ceremony, which takes place: Tuesday, October 7, from 1:00 PM to 2:30 PM at the Steno Museum, C.F. Møllers Allé 2, 8000 Aarhus C. Here you will be able to learn much more about Lise M. Lindahl's research, but there will also be plenty of opportunity for informal socializing at the reception. Registration for the prize ceremony is done via the link here.
IMPORTANT REMINDER: URIS guidelines and sanctioned universities
It is unfortunately necessary to remind you of the guidelines that have been introduced to protect security in connection with international research collaborations. A review has shown that researchers from IKM have had collaborations with sanctioned universities. Therefore, I will once again remind you of the most important guidelines in this area. Three universities in Iran are subject to a total ban. This means that all collaboration with researchers from there is prohibited. These are Sharif University of Technology, Shahid Beheshti University, and Malek Ashtar University. In addition, the general URIS guidelines apply to so-called risk countries (Iran, Russia, and China). Collaboration with researchers from these countries is not prohibited, but background checks of collaboration partners may be necessary. Also remember to register all secondary employment related to risk countries with the department leadership. You can read much more about the guidelines on the university's website.
Do you have experience with or interest in defence-related research?
A new security policy situation means that research funding in the coming years is increasingly expected to go to defence-related research. Therefore, the faculty is now seeking "resource persons" who would like to help us bid on upcoming defence-related opportunities and who can provide input on defence agreements. Defence-related research is a broad field. It can involve everything from emergency preparedness research to surgery in war zones and virus control, so if you have done research that could fit, or if you just think it sounds interesting, consider whether it's something for you. The resource persons will not be assigned regular meetings or administrative tasks, but they will receive information and occasionally be asked for input on research projects. If you have questions, please call or write to advisor in the faculty secretariat Andreas Kampskard andreaskampskard@au.dk / 93522088
Need help with your research process?
As a researcher, it can be difficult to navigate the many research support functions and get an overview of who can help when. Therefore, I would like to draw attention to a highly relevant event for everyone who needs help with their research process. On October 8, you can get a thorough introduction to the research support functions at AUH/regional hospitals. Here you will get an overview of nine different units that can support your research projects – from finance and GCP to data units and technology transfer. The event is primarily aimed at newly hired staff, but everyone is welcome. It will be held in the Auditorium at the Department of Clinical Epidemiology (Olof Palmes Allé 43-45). You can register by writing to abli@au.dk by October 6 at the latest. Remember to specify whether you will be attending physically or virtually.
What are you actually allowed to do as a leader – and what can you delegate?
As a leader, it can be difficult to keep track of what you yourself are responsible for and what you can and may delegate to others. Fortunately, AU has created clear guidelines that describe your areas of responsibility and authority at each management level. Here you can orient yourself, both regarding the things you need to handle yourself and the areas where you have the freedom to delegate. Check the guidelines on AU's website. At IKM, we are in the process of preparing delegation letters for all leaders at the department. They will receive a delegation letter in their e-Boks during the fall.
New course leader for the new Gødstrup track
Professor Torben Bæk Hansen is becoming course leader for the new Gødstrup track as of October 1, 2025. Torben will help develop and coordinate teaching and clinical placements at Aarhus University's Master's degree program in Medicine at Gødstrup Regional Hospital, which is planned to receive its first students in the fall of 2029. Torben is therefore ending his role as semester course leader for 6th semester, Medicine. He has held this position since 2013. IKM would like to thank Torben for the enormous effort he has put into his work as course leader for Clinical Medicine and Pathology III. Fortunately, Torben will continue his work with planning and developing the Master's degree program in Medicine.
New course leader for 6th semester
It is a pleasure to announce that Education Coordinating Senior Consultant (UKLO), Clinical Associate Professor, Ph.D. Berit Skjødeberg Toftegaard has been appointed as acting course leader for the course Clinical Medicine and Pathology III in the 6th semester of the Master's degree program in Medicine as of October 1, 2025. Berit currently serves as UKLO at Horsens Regional Hospital, where for many years she has had a central role in both pre- and postgraduate education – both as education coordinating senior consultant and as coordinating lecturer within and across the hospital's departments as well as externally in relation to the other hospitals, the region, AU, the secretariat for medical continuing education, and others. In addition, she has clinical duties as a senior consultant in the emergency department. Berit is taking over the position from Torben Bæk Hansen.
Sign up for IKM's free first aid course
Even though IKM is surrounded by doctors and healthcare professionals, emergencies often occur unexpectedly and outside working hours. A quick response can be crucial – whether it happens at work, at home, or on the street. So, if you are employed at the department without regional employment, you can now participate in IKM's free first aid course and gain the same vital skills as your colleagues at AUH. Three courses are offered on November 10 and December 15 (both morning and afternoon). Read more and register on IKM's occupational health and safety website. The deadline for binding registration is October 29.
Best regards,
Jørgen Frøkiær