Nyhedsbrev / Newsletter March 2024

Kære alle
Så er det tid til seneste nyt fra instituttet, og denne udgave af nyhedsbrevet indeholder opdateringer og oplysninger om blandt andet genindførelsen af gebyrer for forskerinitierede kliniske forsøg, en vigtig påmindelse om at registrere bibeskæftigelser for at sikre transparens og indsatsen for at beskytte vores forskning mod spionagetrusler gennem PET’s nye kampagne.

Nye gebyrer for forskerinitierede kliniske forsøg
Som I måske er bekendt med, er gebyrer for forskerinitierede kliniske forsøg med lægemidler blevet genindført fra 11. januar 2024. Dette er sket på trods af stærke protester fra Institut for Klinisk Medicin og andre faglige organisationer i høringsprocessen. De første forskere har allerede modtaget opkrævninger på gebyrer, som de ikke har budgetteret med, og det er klart, at det kan få store konsekvenser for både igangværende og kommende kliniske studier. IKM arbejder på højtryk for at omgøre beslutningen, og vi er i dialog med relevante myndigheder og politikere for at argumentere for vores sag.
Vi vil holde jer opdateret og informere jer om eventuelle nye tiltag. Læs eventuelt mere om de nye gebyrer på Lægemiddelstyrelsens hjemmeside:

Husk at registrere bibeskæftigelse i Pure
Her på instituttet vægter vi troværdighed og transparens højt i vores arbejde. Det er afgørende, at vores forskere kan agere uafhængigt og objektivt, når de udtaler sig i medierne eller deltager i den offentlige debat. Derfor er det et krav, at alle forskere på både IKM og andre institutter registrerer alle bibeskæftigelser og andre aktiviteter, der enten har indflydelse på deres habilitet eller som kan give indtrykket af en potentiel interessekonflikt. Det gælder for både lønnede og ulønnede aktiviteter, og uanset om de har forbindelse til den kliniske forskning eller ej.

Hvorfor er det vigtigt?:

• Fordi det sikrer, at der er åbenhed om forskernes mulige interessekonflikter.
• Det giver offentligheden mulighed for at vurdere forskernes udtalelser og konklusioner i den rette kontekst.
• Det bidrager til at opretholde tilliden til både forskerne og instituttet som forskningsinstitution.

Hvis du er i tvivl om, hvordan du skal registrere en bibeskæftigelse, er du altid velkommen til at kontakte instituttets sekretariat. Du kan også læse mere om retningslinjerne på universitetets hjemmeside. https://medarbejdere.au.dk/pure/vejledninger/aktiviteter/bibeskaeftigelse

PET lancerer kampagne for forskningssikkerhed
Politiets efterretningstjeneste har søsat kampagnen ”Sikker forskning – lidt af en videnskab” for at advare om spiontruslen fra udenlandske agenter på danske universiteter. Kampagnen har til formål at øge bevidstheden om risici ved internationalt forskningssamarbejde, og Aarhus Universitet bakker op om indsatsen og udarbejder egne retningslinjer for at beskytte følsom viden og teknologi. Kampagnen er særdeles relevant for ansatte ved IKM, hvor internationalt samarbejde er en nøglefaktor, for at sikre forskningsdata og teknologier forbliver sikre mod spionage. Læs mere om kampagnen universitetets konkrete tiltag i artiklen her: https://health.medarbejdere.au.dk/display/artikel/pet-soesaetter-kampagne-for-forskningssikkerhed

Forening arbejder for at forbedre forholdene for yngre forskere
Er du ph.d.-studerende, adjunkt eller postdoc, så har du mulighed for at få støtte af foreningen Junior Researcher Association, som tilbyder et bredt udvalg af aktiviteter og ydelser, der blandt andet kan hjælpe dig med at møde andre talentfulde forskere fra forskellige fagområder.

Foreningen står for netværksaktiviteter, hjælp til karriereudvikling, socialt samvær, og JRA arbejder for at forbedre arbejdsforholdene for juniorforskere på alle universitetets fakulteter.
Læs mere ved at besøge foreningens hjemmeside https://talent.au.dk/for-junior-researchers/the-junior-researcher-association hvor du også nemt og gratis kan blive medlem af JRA.

Bliv klogere på seneste viden og forskning om stroke – OBS: KORT TILMELDINGSFRIST
I anledningen af, at det i uge 11 er international Brain Awareness Week, sætter Dansk Neuroforskningscenter stroke på dagsordenen. I den forbindelse har centeret inviteret eksperterne Peter Lund Madsen, Claus Ziegler og Janne Kærgård Mortensen til at dele deres nyeste viden og forskning for at udbrede kendskabet til symptomer, forebyggelse og rehabilitering efter stroke. Det hele sker ved et arrangement på Hotel Radisson Blu Scandinavia Aarhus den 12. marts. Her vil deltagerne også kunne høre beretningen fra en mand, der har overlevet en blodprop i hjernen.
Arrangementet er et samarbejde mellem Dansk Neuroforskningscenter, Aarhus Universitetshospital og Lundbeckfonden, og jeg opfordrer alle til at deltage og blive klogere på stroke. Læs mere om arrangementet og tilmeld dig via linket her: https://lundbeckfonden.com/events/naar-hjernen-saettes-paa-proeve-livet-foer-efter-stroke

Symposium: Hvordan implementerer vi ny viden?
Torsdag den 2. maj afholder Human First-alliancen et symposium, der sætter fokus på, hvordan vi implementerer ny viden i sundhedsvæsenet. Der vil være præsentation af tværfaglige projekter inden for somatisk sygdom, mental sundhed, rehabilitering og uddannelse, og deltagere vil kunne møde både forskere, undervisere, klinikere og praktikere. Human First er et partnerskab mellem Aarhus Universitet, Region Midtjylland, Via University College og de 19 midtjyske kommuner.  Læs mere og tilmeld dig arrangementet via linket her.

Overgang fra U-drev til OneDrive
Som led i AU's implementering af Microsoft 365, skal alle medarbejdere flytte deres filer fra U-drevet til OneDrive. Denne ændring giver dig adgang til dine filer fra enhver enhed uden behov for VPN.

Vigtige trin før overgang:

• Aktivering af OneDrive: Log på OneDrive før din migreringsdato. Vejledning findes på Sådan kommer du i gang med OneDrive (au.dk).
• Håndtering af følsomme oplysninger: Følsomme og fortrolige data må ikke gemmes på OneDrive eller U-drevet. Anvend i stedet sikre opbevaringssteder som fx WorkZone.

Flytningsproces:

• Flytningsvarsel: Du modtager en mail fra AU IT med instruktioner 3 uger før flytningen. En påmindelse sendes dagen før.
• Flytningsperiode: Over de næste 7-8 måneder. Hold øje med din AU-mail for specifikke flytningsdatoer.
• Arbejde under flytningen: Du vil have læseadgang til U-drevet under flytningen. Efter overførslen til OneDrive, vil adgang til U-drevet ikke længere være mulig. For at redigere filer i denne periode, flyt og arbejd med dem fra OneDrive.

For spørgsmål eller assistance, kontakt din lokale IT-support. Yderligere oplysninger om OneDrive findes på ‘Hvad er OneDrive’-siden.

Venlig hilsen
Jørgen Frøkiær

Dear all
It's time for the latest news from the department, and this edition of the newsletter contains updates and information including the reintroduction of fees for investigator-initiated clinical trials, an important reminder to register secondary employment to ensure transparency, and efforts to protect our research from espionage threats through PET's new campaign.

New fees for investigator-initiated clinical trials
As you may be aware, fees for investigator-initiated clinical trials with drugs have been reintroduced as of January 11, 2024. This has happened despite strong protests from the Department of Clinical Medicine and other professional organizations during the consultation process. The first researchers have already received invoices for fees they did not budget for, and it is clear that this can have significant consequences for both ongoing and future clinical studies. IKM is working tirelessly to reverse the decision, and we are in discussions with relevant authorities and politicians to argue our case. We will keep you updated and inform you of any new initiatives. Read more about the new fees on the Danish Medicines Agency's website.

Remember to register secondary employment in Pure
Here at the department, we prioritize credibility and transparency highly in our work. It is crucial that our researchers can act independently and objectively when speaking in the media or participating in public debate. Therefore, it is a requirement for all researchers at both IKM and other institutes/departments to register all secondary employment and other activities that either influence their impartiality or may give the impression of a potential conflict of interest. This applies to both paid and unpaid activities, regardless of whether they are related to clinical research or not.

Why is it important?:

• Because it ensures transparency about researchers' potential conflicts of interest.
• It allows the public to assess researchers' statements and conclusions in the proper context.
• It contributes to maintaining trust in both the researchers and the institute as a research institution. If you are unsure how to register secondary employment, you are always welcome to contact the department secretariat. You can also read more about the guidelines on the university's website.

PET launches campaign for research security
The Danish Security and Intelligence Service has launched the campaign "Safe Research – Quite a Science" to warn about the espionage threat from foreign agents at Danish universities. The campaign aims to raise awareness of risks associated with international research collaboration, and Aarhus University supports the effort and is developing its own guidelines to protect sensitive knowledge and technology. The campaign is particularly relevant for employees at IKM, where international collaboration is a key factor in ensuring research data and technologies remain secure from espionage. Read more about the campaign and the university's specific initiatives in the article here.

Association works to improve conditions for younger researchers
If you are a PhD student, assistant professor, or postdoc, you have the opportunity to receive support from the Junior Researcher Association, which offers a wide range of activities and services to help you meet other talented researchers from different fields. The association organizes networking activities, career development assistance, social gatherings, and works to improve working conditions for junior researchers in all faculties of the university. Read more by visiting the association's website, where you can easily and for free become a member of JRA.

Gain insights into the latest knowledge and research on stroke – NOTE: SHORT REGISTRATION DEADLINE
In celebration of International Brain Awareness Week in week 11, the Danish Neuroscience Center is putting stroke on the agenda. In this context, the center has invited experts Peter Lund Madsen, Claus Ziegler, and Janne Kærgård Mortensen to share their latest knowledge and research to raise awareness about symptoms, prevention, and rehabilitation after stroke. It all takes place at an event at Hotel Radisson Blu Scandinavia Aarhus on March 12. Participants will also hear the story of a man who has survived a stroke. The event is a collaboration between the Danish Neuroscience Center, Aarhus University Hospital, and the Lundbeck Foundation, and I encourage everyone to participate and learn more about stroke. Read more about the event and register via the link here: https://lundbeckfonden.com/events/naar-hjernen-saettes-paa-proeve-livet-foer-efter-stroke.

Symposium: How do we implement new knowledge?
On Thursday, May 2, the Human First Alliance is hosting a symposium focusing on how we implement new knowledge in the healthcare system. There will be presentations of interdisciplinary projects in somatic diseases, mental health, rehabilitation, and education, and participants will have the opportunity to meet researchers, educators, clinicians, and practitioners. Human First is a partnership between Aarhus University, Central Denmark Region, Via University College, and the 19 municipalities of Central Jutland. Read more and register for the event via the link here.

Transition from U-drive to OneDrive
As part of AU's implementation of Microsoft 365, all employees must move their files from U-drive to OneDrive. This change gives you access to your files from any device without the need for VPN. Important steps before the transition:

• Activation of OneDrive: Log in to OneDrive before your migration date. Guidance can be found on the Getting Started with OneDrive (au.dk) page.
• Handling sensitive information: Sensitive and confidential data must not be stored on OneDrive or U-drive. Instead, use secure storage locations such as WorkZone. Migration process:
• Migration notice: You will receive an email from AU IT with instructions 3 weeks before the migration. A reminder will be sent the day before.
• Migration period: Over the next 7-8 months. Keep an eye on your AU email for specific migration dates.
• Working during the migration: You will have read access to U-drive during the migration. After the transfer to OneDrive, access to U-drive will no longer be possible. To edit files during this period, move and work with them from OneDrive. For questions or assistance, contact your local IT support. Further information about OneDrive can be found on the 'What is OneDrive' page.

Best regards
Jørgen Frøkiær